Skonfiguruj rejestr zasobów
Typy, zagnieżdżanie i przypisanie do lokalizacji, żeby każda kontrola i każde działanie wskazywały dokładnie tę maszynę, której dotyczą.
4 min czytania · Ostatnio sprawdzono 18 sie 2026
Zdefiniuj typy
- 1
Otwórz Zasoby → Kategorie i zdefiniuj typy zasobów z polami, których potrzebuje każdy rodzaj. Pojazd wymaga numeru rejestracyjnego i daty badania technicznego, gaśnica rozmiaru i daty przeglądu.
- 2
Na początek trzymaj listę krótką. Dodawaj typy, gdy prawdziwy rekord potrzebuje pola, którego obecne typy nie mają.
Wypełnij rejestr
- 1
Dodawaj zasoby z typem, lokalizacją i szczegółami.
- 2
Zagnieżdżaj tam, gdzie oddaje to rzeczywistość: sprężarka w maszynowni, stanowiska wzdłuż linii produkcyjnej. Hierarchia elementów nadrzędnych i podrzędnych ułatwia poruszanie się po dużych rejestrach.
- 3
Archiwizuj wycofany sprzęt zamiast go usuwać: zasób znika z rejestru, a jego historię nadal można przeczytać.
Wskazówka: Zacznij od zasobów objętych obowiązkami prawnymi (urządzenia dźwignicowe, urządzenia ciśnieniowe, gaśnice) i rozszerzaj rejestr stopniowo. Rejestr wszystkiego, zaczęty wszędzie naraz, nigdzie się nie kończy.
Niech rejestr pracuje
Inspekcje, działania i obserwacje odwołują się do zasobów, a strona zasobu pokazuje powiązane rekordy jako historię.
Książka kontroli ppoż. wiąże swój sprzęt z rekordami zasobów, więc na pytanie „która gaśnica nie przeszła kontroli” jest jedna odpowiedź.
Filtruj według typu i lokalizacji, gdy audytor zapyta np. o urządzenia dźwignicowe w jednym oddziale.