Inspekcje i audyty
Inspekcje, które domykają sprawę
Szablony, przeprowadzanie, podpisy, zatwierdzanie i raport. Jeden przepływ od „obejdź teren” do „oto dowody”, a każde ustalenie zamienia się w działanie, za które ktoś odpowiada.
Jak to działa
Wybierz krok. Każdy ekran to działająca miniatura produktu.
Cotygodniowy obchód lokalizacji
Wersja robocza · wersja 4
Dostęp i porządek
- Ciągi komunikacyjne wolne od przeszkódZaliczone / Niezaliczone / Nie dotyczy
- Zestaw do usuwania wycieków uzupełniony i zaplombowanyZaliczone / Niezaliczone / Nie dotyczy
Regały
- Czy są uszkodzone słupy lub belki?Tak / Nie
Jeśli Tak → zapytaj „Która alejka?” i wymagaj zdjęcia
Podpis końcowy
- Kierownik lokalizacjiPole podpisu
Wypróbuj na przykładowych danych
Otwiera gotową przestrzeń roboczą. Bez konta, bez instalowania.
Co robi
Kreator szablonów
Sekcje pytań, wspólne zestawy odpowiedzi i pola podpisu, z logiką, która pokazuje i ukrywa pytania na podstawie wcześniejszych odpowiedzi.
Kontrola wersji
Publikacja zamraża wersję. Inspekcje przypinają wersję, w której się zaczęły, więc edycja szablonu nigdy nie przepisuje historii.
Zatwierdzenia
Wysyłaj zakończone inspekcje do zatwierdzenia; każda decyzja o zatwierdzeniu lub odrzuceniu jest zapisywana przy rekordzie.
Harmonogramy cykliczne
Ustal rytm i osoby przypisane; nadchodzące wystąpienia pojawiają się w ich kolejkach, a przed terminem wysyłane są e-maile z przypomnieniem.
Ustalenia stają się działaniami
Zgłoś działanie z dowolnej odpowiedzi. Cykliczne inspekcje eliminują duplikaty, więc te same zepsute drzwi nie staną się pięcioma działaniami.
Raporty i udostępnianie
Eksporty do PDF i Worda, rejestry w CSV oraz odwoływalne linki udostępniania dla osób spoza platformy.
Planowanie, które działa samo
Zdecyduj raz, że kontrola punktu ppoż. odbywa się w każdy poniedziałek, i przestań nosić to w głowie.
- Wystąpienia pojawiają się w kolejce każdej osoby przypisanej i w kalendarzu harmonogramów z wyprzedzeniem
- E-maile z przypomnieniem ponaglają raz przed terminem, a nie bez końca
- Archiwizacja szablonu wstrzymuje jego harmonogramy od razu, więc nic nie uruchamia się dla wycofanej listy kontrolnej
Poradniki do tego modułu
Zbuduj i opublikuj szablon inspekcji
Od pustego szablonu do opublikowanej listy kontrolnej, z której skorzysta Twój zespół: sekcje, zestawy odpowiedzi, logika i podpisy.
8 min czytania
Przeprowadź inspekcję
Przeprowadź listę kontrolną na telefonie lub laptopie, oznacz niezgodności, utwórz działania z ustaleń i podpisz.
6 min czytania
Zaplanuj cykliczne inspekcje
Ustaw rytm dla listy kontrolnej (codziennie, co tydzień, co miesiąc) z przypisanymi osobami, przypomnieniami i kalendarzem tego, co przypada.
5 min czytania
Zatwierdzaj inspekcje i udostępniaj raporty
Przeprowadź zatwierdzanie tam, gdzie wymaga tego Twój proces, a potem przekaż raport osobom, które o niego prosiły: PDF, Word, CSV albo link.
4 min czytania
Współpracuje z
Działania
Jedna tablica na wszystko, co trzeba zrobić, niezależnie od tego, skąd to się wzięło i kto za to odpowiada.
Obserwacje
Zagrożenia, zdarzenia potencjalnie wypadkowe i dobre praktyki. Każdy może zgłosić to, co widzi, z kodu QR i bez logowania, a zgłoszenie trafia tam, gdzie ktoś się nim zajmie.
Zasoby
Rejestr sprzętu, na którym odbywa się praca. Z typami, przypisany do lokalizacji, zagnieżdżony i powiązany z dotyczącymi go kontrolami i działaniami.