Zbuduj i opublikuj szablon inspekcji

Utwórz szablon

1. 1

   Otwórz Inspekcje → Szablony i utwórz nowy szablon.

2. 2

   Nazwij go od zadania („Cotygodniowy obchód magazynu”, „Codzienna kontrola wózka widłowego”) i ustaw, jak mają się nazywać przeprowadzone inspekcje.

3. 3

   Dodaj sekcje odpowiadające naturalnym etapom obchodu, a w każdej z nich pytania.

Wybierz typy odpowiedzi, które oceniają się same

• Wybieraj spośród typów odpowiedzi takich jak zaliczone/niezaliczone, wielokrotny wybór, tekst, liczby, daty, multimedia i podpisy.

• Zestawy odpowiedzi (wspólne skale, np. „Dobry / Średni / Zły”) utrzymują spójną ocenę we wszystkich szablonach, a zmiana zestawu globalnego trafia do szablonów, które z niego korzystają.

• Oznacz odpowiedzi, które mają się liczyć jako niezaliczone, żeby złą odpowiedź dało się wyróżnić i obsłużyć, a nie zakopać w raporcie.

Dodaj logikę, żeby formularz był krótki

1. 1

   Podepnij logikę pod pytanie, żeby pytania uzupełniające pojawiały się tylko wtedy, gdy mają zastosowanie: „Jeśli »Stwierdzono uszkodzenie«, pokaż pytania o zdjęcie i stopień uszkodzenia.”

2. 2

   Zagnieżdżaj logikę tam, gdzie wymaga tego zadanie. Edytor pokazuje strukturę, więc widzisz, co uruchamia co.

Podpisy i publikacja

1. 1

   Dodaj miejsca na podpis dla ról, które muszą podpisać (przeprowadzający, przełożony, świadek), i nazwij każde od osoby, która je podpisuje.

2. 2

   Opublikuj szablon. Publikacja zamraża tę wersję, a inspekcje rozpoczęte na jej podstawie zawsze będą się do niej odwoływać.

3. 3

   Aby później zmienić opublikowany szablon, edytuj go i opublikuj ponownie. Powstanie kolejna wersja. Inspekcje już w toku zostają przy wersji, od której się zaczęły.