Zaplanuj cykliczne inspekcje

Utwórz harmonogram

1. 1

   Otwórz Inspekcje → Harmonogramy i utwórz nowy harmonogram.

2. 2

   Wybierz szablon, częstotliwość (codziennie, co tydzień, co miesiąc lub własna reguła) i datę rozpoczęcia.

3. 3

   Przypisz osoby, które przeprowadzają inspekcję. Każda dostaje własne wystąpienie do wykonania.

Co dzieje się samo

• Nadchodzące wystąpienia tworzą się z wyprzedzeniem i pojawiają w kolejce każdej przypisanej osoby oraz w kalendarzu harmonogramów.

• Przypomnienia e-mail wychodzą przed terminem: raz na wystąpienie, a nie bez końca.

• Zakończenie inspekcji wiąże ją z wystąpieniem, więc harmonogram wie, co zrobiono, a co pominięto.

Dbaj o rzetelność harmonogramów

1. 1

   Wstrzymaj harmonogram, gdy linia stoi przez lato, i wznów go, gdy praca ruszy.

2. 2

   Sprawdzaj w widoku kalendarza, czy coś się nie spiętrza. Czterdzieści kontroli w ten sam poniedziałkowy poranek to problem z planowaniem, który widać z daleka.

3. 3

   Archiwizacja szablonu automatycznie wstrzymuje jego harmonogramy, więc wycofana lista kontrolna nie generuje już pracy.