Uporządkuj lokalizacje i grupy
Odwzoruj firmę jako hierarchię, ustaw strefy czasowe lokalizacji i buduj grupy ręcznie lub za pomocą reguł.
5 min czytania · Ostatnio sprawdzono 18 sie 2026
Zbuduj drzewo lokalizacji
- 1
Otwórz Ustawienia → Lokalizacje i dodaj swoje lokalizacje: płaską listę albo hierarchię regionów, lokalizacji i obszarów, jeśli wymaga tego skala firmy.
- 2
Ustaw strefę czasową każdej lokalizacji. Dokumenty (raporty z inspekcji i inne pliki PDF) podają godziny w strefie danej lokalizacji, bo zegar idzie za pracą.
- 3
Przenoś lokalizacje w drzewie, gdy firma się reorganizuje. Rekordy zachowują swoją lokalizację, a lokalizacja swoją historię.
Wskazówka: Odwzoruj miejsca, w których odbywa się praca, a nie schemat organizacyjny. Jeśli dwa działy dzielą budynek i system alarmu pożarowego, to zapewne jedna lokalizacja z dwiema grupami.
Pogrupuj ludzi
- 1
Otwórz Ustawienia → Grupy i utwórz grupy, w których myśli Twoja firma: zmiana nocna, operatorzy wózków widłowych, osoby udzielające pierwszej pomocy.
- 2
Dodawaj członków ręcznie albo nadaj grupie reguły („Rola to Przełożony”, oparte na Twoich własnych polach użytkownika) i pozwól, by skład aktualizował się sam.
- 3
Członkostwo oparte na regułach aktualizuje się automatycznie, gdy zmieniają się ludzie lub ich dane. Nowi pracownicy trafiają do właściwych grup od pierwszego dnia.
Dlaczego to się opłaca wszędzie
Każdy rejestr da się filtrować według lokalizacji. Strony przeglądu lokalizacji mają karty zgodności, które prowadzą do wstępnie przefiltrowanych rejestrów.
Komunikaty, potwierdzenia i reguły dostępu kierujesz do grup i lokalizacji. Strukturę budujesz raz, używasz wszędzie.
Przypisz kogoś do lokalizacji, a zobaczy rekordy tych lokalizacji i wszystkich lokalizacji podrzędnych, a także wszystko, co utworzył, przeprowadził lub co mu przypisano. Rekordy bez lokalizacji są widoczne dla wszystkich.