Przejdź do głównej treści
Forma360

Zaproś zespół i ustaw uprawnienia

Wprowadź współpracowników do przestrzeni roboczej z odpowiednim poziomem dostępu i zrozum, jak działają zestawy uprawnień.

5 min czytania · Ostatnio sprawdzono 18 sie 2026

Zaproś osoby

  1. 1

    Otwórz Ustawienia → Użytkownicy i wybierz Zaproś użytkownika.

  2. 2

    Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail, a potem wybierz zestaw uprawnień. Standardowy to dobry wybór dla większości zespołu.

  3. 3

    Osoba dostaje zaproszenie e-mailem, ustawia hasło przy jego akceptacji i trafia prosto do przestrzeni roboczej.

Uwaga: Plan bezpłatny obejmuje 3 osoby, licząc oczekujące zaproszenia. Powyżej tej liczby jedna stała cena miesięczna obejmuje wszystkich, niezależnie od wielkości zespołu. Konta w portalu podwykonawców nigdy się nie liczą.

Poznaj trzy domyślne zestawy

  • Standardowy, do wykonywania pracy: zgłaszanie zagrożeń, przeprowadzanie inspekcji, zamykanie własnych działań, czytanie tego, co zostało udostępnione.

  • Kierownik, do prowadzenia pracy: zarządzanie rejestrami, przypisywanie działań, zatwierdzanie inspekcji, obsługa zgłoszeń.

  • Administrator, do prowadzenia przestrzeni roboczej: wszystko, łącznie z ustawieniami, użytkownikami i uprawnieniami.

Wskazówka: Uprawnienia egzekwuje serwer, a nie tylko interfejs, który coś ukrywa. Nadanie węższego zestawu naprawdę chroni, a nie jest kosmetyką.

Twórz własne zestawy, gdy ich potrzebujesz

  1. 1

    Otwórz Ustawienia → Zestawy uprawnień, aby zobaczyć katalog szczegółowych kluczy uprawnień pogrupowanych według modułów.

  2. 2

    Utwórz zestaw. Na przykład „Kontroler lokalizacji”: przeprowadzanie inspekcji i własne działania, nic więcej.

  3. 3

    Przypisz go na stronie użytkownika. Każda osoba ma jeden zestaw, który możesz zmienić w dowolnej chwili.

Uwaga: Platforma odrzuci każdą zmianę, po której przestrzeń robocza zostałaby bez administratora, więc nie zablokujesz sobie dostępu.

Gdy ktoś odchodzi

  1. 1

    Otwórz stronę tej osoby w Ustawienia → Użytkownicy i wybierz Dezaktywuj. Działa to natychmiast, także w sesjach, które są już zalogowane.

  2. 2

    Jej historia zostaje: przeprowadzone inspekcje, zamknięte działania i złożone podpisy pozostają w rekordach.

  3. 3

    Przy żądaniu usunięcia danych osobowych użyj opcji Zanonimizuj. Usuwa ona osobę, a rekordy pozostają zgodne z prawem i spójne.