邀请团队并设置权限
让同事以合适的访问级别进入工作区,并了解权限集如何运作。
5 分钟阅读 · 最近审阅 2026年8月18日
邀请成员
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打开“设置 → 用户”,选择邀请用户。
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输入对方的姓名和邮箱地址,并选择权限集。对团队中的大多数人来说,“标准”是合适的默认选择。
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对方会收到邮件邀请,接受时设置密码,然后直接进入工作区。
说明: 免费计划最多覆盖 3 人,待接受的邀请也计算在内;超出后,无论团队多大,一个固定月费即可覆盖所有人。承包商门户账号从不计入。
了解三个默认权限集
标准,负责干活:上报隐患、执行检查、关闭自己的措施、阅读与自己共享的内容。
经理,负责安排工作:管理登记册、分配措施、审批检查、跟进报告。
管理员,负责管理工作区:拥有全部权限,包括设置、用户和权限。
提示: 权限由服务器强制执行,而不只是在界面上隐藏,因此授予较小的权限集是真正安全的,不是做样子。
需要时创建自己的权限集
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打开“设置 → 权限集”,查看按模块分组的细粒度权限项目录。
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创建一个权限集。例如“现场检查员”:只能执行检查和处理自己的措施,别的都不行。
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在用户页面上分配。每人只持有一个权限集,随时可以更改。
说明: 平台会拒绝任何会让工作区失去管理员的更改,因此您不会把自己锁在外面。
有人离职时
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在“设置 → 用户”中打开其页面并将其停用。停用立即生效,包括已登录的会话。
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其历史记录会保留:他们执行过的检查、关闭的措施和做过的签名都留在记录上。
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收到数据保护方面的删除请求时,请使用“匿名化”。它会移除此人的信息,同时让记录保持合法、完整。