跳到主要内容

邀请团队并设置权限

让同事以合适的访问级别进入工作区,并了解权限集如何运作。

5 分钟阅读 · 最近审阅 2026年8月18日

邀请成员

  1. 1

    打开“设置 → 用户”,选择邀请用户。

  2. 2

    输入对方的姓名和邮箱地址,并选择权限集。对团队中的大多数人来说,“标准”是合适的默认选择。

  3. 3

    对方会收到邮件邀请,接受时设置密码,然后直接进入工作区。

说明: 免费计划最多覆盖 3 人,待接受的邀请也计算在内;超出后,无论团队多大,一个固定月费即可覆盖所有人。承包商门户账号从不计入。

了解三个默认权限集

  • 标准,负责干活:上报隐患、执行检查、关闭自己的措施、阅读与自己共享的内容。

  • 经理,负责安排工作:管理登记册、分配措施、审批检查、跟进报告。

  • 管理员,负责管理工作区:拥有全部权限,包括设置、用户和权限。

提示: 权限由服务器强制执行,而不只是在界面上隐藏,因此授予较小的权限集是真正安全的,不是做样子。

需要时创建自己的权限集

  1. 1

    打开“设置 → 权限集”,查看按模块分组的细粒度权限项目录。

  2. 2

    创建一个权限集。例如“现场检查员”:只能执行检查和处理自己的措施,别的都不行。

  3. 3

    在用户页面上分配。每人只持有一个权限集,随时可以更改。

说明: 平台会拒绝任何会让工作区失去管理员的更改,因此您不会把自己锁在外面。

有人离职时

  1. 1

    在“设置 → 用户”中打开其页面并将其停用。停用立即生效,包括已登录的会话。

  2. 2

    其历史记录会保留:他们执行过的检查、关闭的措施和做过的签名都留在记录上。

  3. 3

    收到数据保护方面的删除请求时,请使用“匿名化”。它会移除此人的信息,同时让记录保持合法、完整。