工作方式
选择一个步骤。每个界面都是产品的可操作缩影。
文档库
文件夹,标签贯穿其中
- 安全生产管理制度.pdf标签:全公司
- 上锁挂牌程序.pdf标签:维护
- 人工搬运作业规程.pdf标签:仓库
- 2026年火灾报警系统维保.pdf标签:苏州物流仓库
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功能
文件夹与标签
结构与跨类别标签并用,因为单一层级永远无法适应每一种查询。
浏览器内查看器
在您所在的地方直接阅读文档。不必在现场手机上反复下载、打开、删除。
版本历史
新版本叠加在记录上,其中一个标记为当前版本;被取代的副本仍可阅读。
可见性控制
按文档设置可见性,在数据层强制执行。
签署请求
对约束人员的文档要求阅读并签署,并在个人队列中跟踪到完成。
为简报提供内容
当某项更新需要送达全体团队并跟踪确认情况时,把文档附加到简报上。
不只是存放,更要签署
有些文档,只有在人们真正读过之后才值得保存。
- 按文档、按人员发起签署请求
- 未完成的签署会留在每个人的“我的工作”队列中
- 记录无需催办邮件就能回答“谁已签署”