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文档

始终保持最新的文档库

上传一次,规范归档,控制谁能看到什么,并在内置查看器中阅读文档。当某项政策需要被阅读而不只是归档时,就发送签署请求,并查看谁已签署。

工作方式

选择一个步骤。每个界面都是产品的可操作缩影。

文档库

文件夹,标签贯穿其中

  • 安全生产管理制度.pdf标签:全公司
  • 上锁挂牌程序.pdf标签:维护
  • 人工搬运作业规程.pdf标签:仓库
  • 2026年火灾报警系统维保.pdf标签:苏州物流仓库

点击分支即可折叠

功能

文件夹与标签

结构与跨类别标签并用,因为单一层级永远无法适应每一种查询。

浏览器内查看器

在您所在的地方直接阅读文档。不必在现场手机上反复下载、打开、删除。

版本历史

新版本叠加在记录上,其中一个标记为当前版本;被取代的副本仍可阅读。

可见性控制

按文档设置可见性,在数据层强制执行。

签署请求

对约束人员的文档要求阅读并签署,并在个人队列中跟踪到完成。

为简报提供内容

当某项更新需要送达全体团队并跟踪确认情况时,把文档附加到简报上。

不只是存放,更要签署

有些文档,只有在人们真正读过之后才值得保存。

  • 按文档、按人员发起签署请求
  • 未完成的签署会留在每个人的“我的工作”队列中
  • 记录无需催办邮件就能回答“谁已签署”

让您的整个运营一目了然

几分钟即可设置好您的工作区,把检查、观察报告和措施集中在一处。