发布简报并跟踪互动情况
安全简报、警示和制度变更:定向发送,分级要求,跟踪到最后一个签名。
5 分钟阅读 · 最近审阅 2026年8月18日
撰写简报
- 1
打开“简报”并新建一份:标题、正文、附件,以及要附带的文档库文档。
- 2
立即发布,或定时在班前发布;如果过了周五就不再有意义,可以设置过期时间。
选择互动级别
已查看,用于知悉:每个人都应阅读的安全警示。
已确认,用于确认:大家必须确认已理解的变更程序。
已签署,用于承诺:具有约束力的简报,在屏幕上手写签名。
提示: 让级别与信息的分量相匹配,“已签署”级别要慎用。如果什么都要签名,签名就失去了意义。
定向发送与跟踪
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发送给个人、群组或站点,定向方式与平台其他地方相同。
- 2
讨论有帮助时,允许评论和回应;问题会留在记录上,而不是散落在群聊里。
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查看互动情况:谁已查看、已确认或已签署。尚未完成的人会在自己的“我的工作”队列中被催办。