Gefahrenmeldungen und QR-Codes einrichten

Öffnen Sie Beobachtungen → Kategorien. Sinnvolle Standards gibt es schon, einschließlich guter Praxis, damit das Register nicht nur schlechte Nachrichten enthält.

Benennen Sie Kategorien um, ergänzen oder entfernen Sie welche, damit sie so heißen, wie man in Ihrem Betrieb wirklich spricht: „Beinaheunfall“, „unsicherer Zustand“, „Ordnung und Sauberkeit“.

Geben Sie einer Kategorie eigene Felder und Fragen, wenn ihre Meldungen andere Angaben brauchen. Eine Meldung zu einem Fahrzeugschaden fragt anderes ab als ein Beinaheunfall.

Legen Sie für jede Kategorie fest, wer benachrichtigt wird, wenn eine Meldung eingeht.

Legen Sie die Empfänger für kritische Meldungen fest: die kürzere Liste von Personen, die sofort Bescheid wissen müssen, wenn jemand etwas als kritisch markiert.

Verknüpfen Sie bei Bedarf Inspektionsvorlagen mit einer Kategorie, damit aus einer Meldung direkt eine strukturierte Folgeinspektion werden kann.

Öffnen Sie Beobachtungen → QR-Codes und erzeugen Sie Codes für die Kategorien und Standorte, aus denen direkt vor Ort gemeldet werden soll.

Drucken Sie sie aus und hängen Sie sie dort auf, wo gearbeitet wird: am Schwarzen Brett in der Kantine, an der Laderampe, an der Tür zum Technikraum.

Scannen Sie selbst einen: Das öffentliche Formular öffnet sich im Browser des Handys, ohne App und ohne Anmeldung, und die Meldung landet mit der richtigen Kategorie und dem richtigen Standort im Register.