Dokumente
Die Dokumentenbibliothek, die aktuell bleibt
Einmal hochladen, sauber ablegen, steuern, wer was sieht, und Dokumente im integrierten Viewer lesen. Wenn eine Richtlinie gelesen und nicht nur abgelegt werden muss, senden Sie sie zur Unterschrift und sehen Sie, wer unterschrieben hat.
So funktioniert es
Wählen Sie einen Schritt. Jeder Bildschirm ist eine funktionierende Miniatur des Produkts.
Dokumentenbibliothek
Ordner, mit Labels quer dazu
- Arbeitsschutzrichtlinie.pdfLabel: unternehmensweit
- Lockout-Tagout.pdfLabel: Instandhaltung
- Manuelles Handhaben.pdfLabel: Lager
- Wartung Brandmeldeanlage 2026.pdfLabel: Lager Hamburg
Auf einen Zweig klicken, um ihn einzuklappen
Was es leistet
Ordner und Labels
Struktur und übergreifende Labels zusammen, weil eine einzelne Hierarchie nie zu jeder Frage passt.
Viewer im Browser
Lesen Sie Dokumente dort, wo Sie sind. Kein Herunterladen, Öffnen und Löschen auf dem Handy vor Ort.
Versionsverlauf
Neue Versionen werden auf dem Datensatz gestapelt, eine davon als aktuell markiert; ersetzte Kopien bleiben lesbar.
Sichtbarkeitssteuerung
Sichtbarkeit pro Dokument, auf Datenebene durchgesetzt.
Unterschriftsanforderungen
Lesen und unterschreiben für Dokumente, die Personen verpflichten, bis zum Abschluss in persönlichen Warteschlangen nachverfolgt.
Speist die Briefings
Hängen Sie Dokumente an ein Briefing, wenn eine Aktualisierung das ganze Team erreichen soll und die Bestätigung nachverfolgt wird.
Unterschrieben, nicht nur abgelegt
Manche Dokumente sind nur dann etwas wert, wenn Menschen sie tatsächlich gelesen haben.
- Unterschriftsanforderungen pro Dokument und pro Person
- Offene Unterschriften liegen in der „Meine Aufgaben“-Warteschlange jeder Person
- Der Datensatz beantwortet „Wer hat unterschrieben?“ ohne Erinnerungs-E-Mail
Funktioniert zusammen mit
Briefings
Verteilen Sie, was das Team wissen muss, von Sicherheitsunterweisungen bis zu Warnmeldungen und Richtlinienänderungen, und sehen Sie, wer sich tatsächlich damit befasst hat.
Standorte, Projekte & Teams
Ihre Liegenschaften als Hierarchie, Ihre Mitarbeitenden in Gruppen und Berechtigungen, die festlegen, wer was tun darf. Alles andere richtet sich danach.