Inspektionen & Audits
Inspektionen, die die Arbeit zu Ende bringen
Vorlagen, Durchführung, Unterschriften, Freigabe und Bericht. Ein Ablauf vom „Rundgang durch die Halle“ bis zu „Hier ist der Nachweis“, bei dem jeder Befund zu einer Maßnahme mit Verantwortlichem wird.
So funktioniert es
Wählen Sie einen Schritt. Jeder Bildschirm ist eine funktionierende Miniatur des Produkts.
Wöchentlicher Standortrundgang
Entwurf · Version 4
Zugänge & Ordnung
- Verkehrswege frei von HindernissenBestanden / Nicht bestanden / Entfällt
- Notfallset für Leckagen aufgefüllt und versiegeltBestanden / Nicht bestanden / Entfällt
Regalanlage
- Beschädigte Ständer oder Traversen?Ja / Nein
Bei Ja → „Welcher Gang?“ abfragen und ein Foto verlangen
Abnahme
- StandortleiterUnterschriftsfeld
Mit Beispieldaten ausprobieren
Öffnet einen fertigen Arbeitsbereich. Kein Konto, keine Installation.
Was es leistet
Vorlagen-Builder
Fragenabschnitte, gemeinsame Antwortsätze und Unterschriftsfelder, mit Logik, die Fragen anhand früherer Antworten ein- und ausblendet.
Versionskontrolle
Mit dem Veröffentlichen wird die Version eingefroren. Inspektionen halten die Version fest, mit der sie begonnen haben, sodass das Bearbeiten einer Vorlage nie die Historie umschreibt.
Freigaben
Senden Sie abgeschlossene Inspektionen zur Freigabe; jede Genehmigung und Ablehnung wird am Datensatz protokolliert.
Wiederkehrende Zeitpläne
Legen Sie den Rhythmus und die Zuständigen fest; kommende Termine erscheinen in deren Warteschlangen, mit Erinnerungs-E-Mails vor dem Fälligkeitsdatum.
Befunde werden zu Maßnahmen
Legen Sie aus jeder Antwort eine Maßnahme an. Wiederkehrende Inspektionen werden dedupliziert, sodass aus derselben defekten Tür nicht fünf Maßnahmen werden.
Berichte & Teilen
PDF- und Word-Exporte, CSV-Register und widerrufbare Freigabelinks für Personen außerhalb der Plattform.
Zeitplanung, die von selbst läuft
Legen Sie einmal fest, dass die Prüfung der Feuerlöschstellen jeden Montag stattfindet, und tragen Sie sie nicht länger im Kopf mit sich herum.
- Termine erscheinen vorab in der Warteschlange jedes Zuständigen und im Zeitplankalender
- Erinnerungs-E-Mails kommen einmal vor dem Fälligkeitsdatum, nicht endlos
- Das Archivieren einer Vorlage pausiert im selben Zug ihre Zeitpläne, sodass für eine ausgemusterte Checkliste nichts mehr ausgelöst wird
Anleitungen zu diesem Modul
Eine Inspektionsvorlage erstellen und veröffentlichen
Von der leeren Vorlage zur veröffentlichten Checkliste, mit der Ihr Team arbeiten kann: Abschnitte, Antwortsätze, Logik und Unterschriften.
8 Min. Lesezeit
Eine Inspektion durchführen
Checkliste auf Handy oder Laptop durchgehen, Mängel markieren, Maßnahmen aus dem Befund anlegen und abzeichnen.
6 Min. Lesezeit
Wiederkehrende Inspektionen planen
Eine Checkliste in einen festen Rhythmus bringen (täglich, wöchentlich, monatlich), mit zugewiesenen Personen, Erinnerungen und einem Kalender der fälligen Termine.
5 Min. Lesezeit
Inspektionen freigeben und den Bericht teilen
Freigabe dort, wo Ihr Prozess eine braucht. Danach geht der Bericht an alle, die ihn angefordert haben: als PDF, Word, CSV oder Link.
4 Min. Lesezeit
Funktioniert zusammen mit
Maßnahmen
Eine Übersicht für alles, was erledigt werden muss, egal wo es gemeldet wurde und wer zuständig ist.
Beobachtungen
Gefahren, Beinaheunfälle und gute Praxis. Jeder kann per QR-Code und ohne Anmeldung melden, was er sieht, und die Meldung landet dort, wo sie bearbeitet wird.
Betriebsmittel
Ein Register der Ausrüstung, an der gearbeitet wird. Mit Typ, Standortzuordnung und Verschachtelung, verknüpft mit den Prüfungen und Maßnahmen, die sie betreffen.