Wiederkehrende Inspektionen planen
Eine Checkliste in einen festen Rhythmus bringen (täglich, wöchentlich, monatlich), mit zugewiesenen Personen, Erinnerungen und einem Kalender der fälligen Termine.
5 Min. Lesezeit · Zuletzt geprüft 18. Aug. 2026
Zeitplan anlegen
- 1
Öffnen Sie Inspektionen → Zeitpläne und legen Sie einen neuen Zeitplan an.
- 2
Wählen Sie die Vorlage, die Wiederholung (täglich, wöchentlich, monatlich oder eine eigene Regel) und den Beginn.
- 3
Weisen Sie die Personen zu, die die Inspektion durchführen. Jede zugewiesene Person bekommt ihren eigenen Termin zum Erledigen.
Was von allein passiert
Bevorstehende Termine werden im Voraus angelegt und erscheinen in der Warteschlange jeder zugewiesenen Person und im Kalender der Zeitpläne.
Erinnerungs-E-Mails gehen vor dem Fälligkeitsdatum raus: einmal pro Termin, kein Dauerfeuer.
Wird die Inspektion abgeschlossen, wird sie mit dem Termin verknüpft. So weiß der Zeitplan, was erledigt und was versäumt wurde.
Zeitpläne ehrlich halten
- 1
Pausieren Sie einen Zeitplan, wenn die Linie über den Sommer stillsteht, und setzen Sie ihn fort, wenn die Arbeit wieder anläuft.
- 2
Prüfen Sie die Kalenderansicht auf Häufungen. Vierzig Prüfungen am selben Montagmorgen sind ein Planungsproblem, das Sie kommen sehen.
- 3
Wird eine Vorlage archiviert, pausieren ihre Zeitpläne automatisch. Eine ausgemusterte Checkliste erzeugt also nie weiter Arbeit.
Tipp: Planen Sie für die Person, die die Strecke tatsächlich abläuft. Ein Zeitplan, der einem Manager „zum späteren Verteilen“ zugewiesen ist, ist eine versäumte Prüfung mit Umweg.