Eine Inspektion durchführen
Checkliste auf Handy oder Laptop durchgehen, Mängel markieren, Maßnahmen aus dem Befund anlegen und abzeichnen.
6 Min. Lesezeit · Zuletzt geprüft 18. Aug. 2026
Starten
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Öffnen Sie „Inspektionen“ und starten Sie eine neue Inspektion aus einer veröffentlichten Vorlage, oder öffnen Sie eine für Sie geplante Inspektion in „Meine Aufgaben“.
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Die Inspektion merkt sich die Vorlagenversion, mit der sie gestartet wurde, und vergibt automatisch ihre eigene Dokumentnummer.
Durcharbeiten
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Antworten Sie im Gehen. Der Fortschritt wird laufend gespeichert. Ein Anruf, ein leerer Akku oder ein Schichtwechsel kostet Sie nicht die Hälfte, die schon erledigt ist.
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Hängen Sie Fotos an, wo ein Bild mehr sagt. Machen Sie sie direkt vor Ort, mit dem Gerät in Ihrer Hand.
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Fragen mit Logik erscheinen, sobald Ihre vorherigen Antworten sie auslösen. Das Formular fragt nur, was zutrifft.
Tipp: Sie können eine Inspektion halb fertig liegen lassen und später über das Register weitermachen. Sie behält ihren Stand, bis Sie sie einreichen.
Mängel markieren und Maßnahmen anlegen
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Markieren Sie die Antworten, die nachverfolgt werden müssen.
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Legen Sie die Korrekturmaßnahme direkt an der Frage an. Die Maßnahme trägt den Kontext mit: welche Prüfung an welchem Standort nicht bestanden wurde.
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Legen Sie Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum sofort fest, solange der Befund vor Ihnen liegt.
Hinweis: Bei wiederkehrenden Inspektionen werden Maßnahmen nicht doppelt angelegt: Dieselbe defekte Tür, vier Wochen hintereinander gefunden, bleibt eine Maßnahme statt vier.
Unterschreiben und einreichen
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Füllen Sie die Unterschriftsfelder aus, die die Vorlage vorsieht. Jedes Feld hält fest, wer wann unterschrieben hat.
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Einreichen. Wenn die Vorlage eine Freigabe vorsieht, landet die Inspektion in der Freigabewarteschlange. Sonst ist sie abgeschlossen.
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Der fertige Bericht lässt sich exportieren oder teilen, sobald er eingereicht ist.