Eine Inspektionsvorlage erstellen und veröffentlichen
Von der leeren Vorlage zur veröffentlichten Checkliste, mit der Ihr Team arbeiten kann: Abschnitte, Antwortsätze, Logik und Unterschriften.
8 Min. Lesezeit · Zuletzt geprüft 18. Aug. 2026
Vorlage anlegen
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Öffnen Sie Inspektionen → Vorlagen und legen Sie eine neue Vorlage an.
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Benennen Sie sie nach der Aufgabe („Wöchentlicher Lagerrundgang“, „Staplerprüfung vor Arbeitsbeginn“) und legen Sie fest, wie durchgeführte Inspektionen heißen sollen.
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Legen Sie Abschnitte für die natürlichen Etappen des Rundgangs an, dann die Fragen in jedem Abschnitt.
Tipp: Bauen Sie die Vorlage in der Reihenfolge, in der man die Strecke abläuft, nicht in der Reihenfolge der Themen im Regelwerk. Eine Checkliste, die gegen den Rundgang arbeitet, wird nur noch blind abgehakt.
Antworttypen wählen, die sich selbst bewerten
Wählen Sie aus Antworttypen wie Bestanden/Nicht bestanden, Mehrfachauswahl, Text, Zahlen, Datum, Medien und Unterschrift.
Antwortsätze (gemeinsame Antwortskalen wie „Gut / Mittel / Schlecht“) halten die Bewertung über alle Vorlagen einheitlich. Wer einen globalen Satz ändert, ändert ihn in allen Vorlagen, die ihn nutzen.
Markieren Sie Antworten, die als Mangel zählen sollen. So lässt sich eine schlechte Antwort kennzeichnen und nachverfolgen, statt im Bericht unterzugehen.
Logik einbauen, damit das Formular kurz bleibt
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Hängen Sie Logik an eine Frage, damit Folgefragen nur erscheinen, wenn sie zutreffen: „Wenn ‚Schaden festgestellt‘, dann Foto- und Schweregradfragen anzeigen.“
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Verschachteln Sie Logik, wo die Aufgabe es verlangt. Der Editor hält die Struktur sichtbar, damit Sie sehen, was was auslöst.
Tipp: Jede Frage, die die prüfende Person sieht, kostet Aufmerksamkeit. Mit Logik bleibt auch eine gründliche Vorlage ein Formular für fünf Minuten.
Unterschriften und Veröffentlichung
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Legen Sie Unterschriftsfelder für die Rollen an, die unterschreiben müssen (prüfende Person, Aufsicht, Zeuge), jedes Feld benannt nach der Person, die dort unterschreibt.
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Veröffentlichen Sie die Vorlage. Damit wird diese Version eingefroren, und Inspektionen, die damit gestartet werden, verweisen dauerhaft darauf.
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Um eine veröffentlichte Vorlage später zu ändern, bearbeiten und erneut veröffentlichen. Das erzeugt die nächste Version. Laufende Inspektionen behalten die Version, mit der sie begonnen wurden.
Hinweis: Der Versionsverlauf macht eine alte Inspektion belastbar: Sie können jederzeit genau zeigen, welche Fragen an diesem Tag gestellt wurden.