Maßnahmen anlegen und zuweisen
Arbeit aus Befunden oder von Grund auf anlegen, mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und Typ, damit sie wirklich passiert.
4 Min. Lesezeit · Zuletzt geprüft 18. Aug. 2026
Maßnahmen dort anlegen, wo der Befund ist
Aus einer nicht bestandenen Inspektionsantwort: Die Maßnahme enthält genau die Frage und die Inspektion, aus der sie stammt.
Aus einer Gefahrenmeldung: die Abhilfe für das, was gemeldet wurde.
Oder eigenständig im Maßnahmenregister, für Arbeit, die von Anfang an Arbeit ist.
Zuweisbar machen
- 1
Jede Maßnahme braucht einen Verantwortlichen: eine Person, kein Team. Geteilte Verantwortung ist der Grund, warum Maßnahmen liegen bleiben.
- 2
Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum und eine Priorität, die der Verantwortliche vertreten kann.
- 3
Wählen Sie den Typ: standardmäßig Korrekturmaßnahme, Vorbeugemaßnahme, Verbesserung oder Instandhaltung. Eigene Typen und Kategorien legen Sie unter Einstellungen → Maßnahmen an.
Tipp: Eine gute Maßnahme liest sich wie eine Anweisung: was, wo, bis wann. „Optionen prüfen“ ist ein Meeting, keine Maßnahme.
Mit Nachweis abschließen
- 1
Der Verantwortliche hängt Fotos oder Dateien an, die zeigen, was getan wurde: der reparierte Anfahrschutz, die neue Beschilderung, die Rechnung.
- 2
Beim Abschließen wird die Erledigung im Datensatz vermerkt, und die Quelle (Inspektion oder Meldung) zeigt sie ebenfalls an.