Ihr Team einladen und Berechtigungen festlegen

Holen Sie Kollegen mit den passenden Zugriffsrechten in den Arbeitsbereich und verstehen Sie, wie Berechtigungssätze funktionieren.

5 Min. Lesezeit · Zuletzt geprüft 18. Aug. 2026

Personen einladen

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Öffnen Sie Einstellungen → Benutzer und wählen Sie „Benutzer einladen“.
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Geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein und wählen Sie einen Berechtigungssatz. Standard ist für die meisten im Team die richtige Wahl.
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Die Person erhält eine Einladung per E-Mail, wählt beim Annehmen ein Passwort und landet direkt im Arbeitsbereich.

Hinweis: Der kostenlose Tarif umfasst 3 Personen, offene Einladungen mitgezählt. Darüber hinaus deckt ein fester Monatspreis alle ab, egal wie groß das Team ist. Konten im Fremdfirmenportal zählen nie mit.

Die drei Standardsätze verstehen

Standard, um die Arbeit zu machen: Gefahren melden, Inspektionen durchführen, eigene Maßnahmen abschließen, lesen, was mit einem geteilt wird.
Manager, um die Arbeit zu steuern: Register verwalten, Maßnahmen zuweisen, Inspektionen freigeben, Meldungen nachverfolgen.
Administrator, um den Arbeitsbereich zu führen: alles, einschließlich Einstellungen, Benutzer und Berechtigungen.

Tipp: Berechtigungen werden auf dem Server durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet. Den kleineren Satz zu vergeben ist also echte Sicherheit, keine Kosmetik.

Eigene Sätze bauen, wenn Sie sie brauchen

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Öffnen Sie Einstellungen → Berechtigungssätze. Dort sehen Sie den Katalog der fein abgestuften Berechtigungen, nach Modul gruppiert.
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Legen Sie einen Satz an, zum Beispiel „Standortprüfer“: Inspektionen durchführen plus eigene Maßnahmen, sonst nichts.
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Weisen Sie ihn auf der Seite des Benutzers zu. Jede Person hat genau einen Satz, und den können Sie jederzeit ändern.

Hinweis: Die Plattform verweigert jede Änderung, die den Arbeitsbereich ohne Administrator lassen würde. Sie können sich also nicht selbst aussperren.

Wenn jemand das Unternehmen verlässt

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Öffnen Sie die Seite der Person unter Einstellungen → Benutzer und deaktivieren Sie sie. Das wirkt sofort, auch für Sitzungen, die bereits angemeldet sind.
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Ihre Historie bleibt: durchgeführte Inspektionen, abgeschlossene Maßnahmen und geleistete Unterschriften bleiben im Datensatz.
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Bei einem datenschutzrechtlichen Löschantrag nutzen Sie „Anonymisieren“. Das entfernt die Person und hält die Datensätze trotzdem rechtssicher und schlüssig.