Crea y publica una plantilla de inspección
De una plantilla en blanco a una lista de comprobación publicada que tu equipo puede usar: secciones, conjuntos de respuestas, lógica y firmas.
8 min de lectura · Última revisión 18 ago 2026
Crea la plantilla
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Abre Inspecciones → Plantillas y crea una plantilla nueva.
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Ponle el nombre del trabajo («Ronda semanal del almacén», «Revisión diaria de la carretilla») y define cómo se titularán las inspecciones realizadas.
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Añade secciones para los capítulos naturales del recorrido y, dentro de cada una, las preguntas.
Consejo: Monta la plantilla en el orden en que alguien recorre la ruta, no en el orden en que el procedimiento enumera los temas. Una lista que va contra la ruta acaba rellenándose de memoria en la oficina.
Elige tipos de respuesta que se valoran solos
Elige entre tipos de respuesta como apto/no apto, opción múltiple, texto, números, fechas, multimedia y firmas.
Los conjuntos de respuestas (escalas compartidas como «Bien / Regular / Mal») mantienen una valoración coherente entre plantillas, y al actualizar un conjunto global el cambio llega a las plantillas que lo usan.
Marca las respuestas que deben contar como fallo, para que una mala respuesta se señale y se le dé seguimiento en lugar de quedar enterrada en el informe.
Añade lógica para que el formulario siga siendo corto
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Asocia lógica a una pregunta para que las preguntas de seguimiento aparezcan solo cuando procedan: «Si “Daño detectado”, mostrar las preguntas de foto y gravedad».
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Anida la lógica donde el trabajo lo pida; el editor mantiene la estructura a la vista para que veas qué activa qué.
Consejo: Cada pregunta que ve quien inspecciona le cuesta atención. Con la lógica, una plantilla exhaustiva sigue siendo un formulario de cinco minutos.
Firmas y publicación
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Añade huecos de firma para los puestos que deben firmar (inspector, encargado, testigo), cada uno con el nombre de quien lo firma.
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Publica la plantilla. Al publicarla, esta versión queda congelada; las inspecciones que empiecen con ella la tendrán siempre como referencia.
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Para cambiar más adelante una plantilla publicada, edítala y vuelve a publicarla. Así se crea la versión siguiente. Las inspecciones ya en curso conservan la versión con la que empezaron.
Nota: El historial de versiones es lo que hace defendible una inspección antigua: siempre puedes mostrar exactamente qué preguntas se hicieron ese día.