Inspecciones y auditorías
Inspecciones que terminan el trabajo
Plantillas, ejecución, firmas, aprobación e informe. Un solo flujo desde «recorrer la planta» hasta «aquí está la evidencia», con cada hallazgo convertido en una acción que alguien tiene a su cargo.
Cómo funciona
Elige un paso. Cada pantalla es una miniatura funcional del producto.
Recorrido semanal del sitio
Borrador · versión 4
Accesos y orden
- Pasillos de tránsito libres de obstáculosCumple / No cumple / N/A
- Kit antiderrames completo y precintadoCumple / No cumple / N/A
Estanterías
- ¿Hay montantes o largueros dañados?Sí / No
Si es Sí → preguntar «¿Qué pasillo?» y exigir una foto
Conformidad
- Jefe de sitioEspacio de firma
Pruébalo con datos de ejemplo
Abre un espacio de trabajo ya preparado. Sin cuenta y sin instalar nada.
Qué hace
Editor de plantillas
Secciones de preguntas, conjuntos de respuestas compartidos y espacios de firma, con lógica que muestra y oculta preguntas según las respuestas anteriores.
Control de versiones
Al publicar se congela la versión. Las inspecciones fijan la versión con la que empezaron, así que editar una plantilla nunca reescribe el historial.
Aprobaciones
Envía las inspecciones completadas a aprobación; cada decisión de aprobar o rechazar queda registrada en el registro.
Programaciones recurrentes
Fija el ritmo y los responsables; las próximas ocurrencias aparecen en sus colas, con correos de recordatorio antes de la fecha límite.
Los hallazgos se convierten en acciones
Crea una acción desde cualquier respuesta. Las inspecciones recurrentes eliminan duplicados, así que la misma puerta rota no se convierte en cinco acciones.
Informes y enlaces compartidos
Exportaciones a PDF y Word, registros en CSV y enlaces para compartir revocables para quienes están fuera de la plataforma.
Una programación que funciona sola
Decide una vez que la comprobación de los puntos contra incendios se hace cada lunes, y deja de llevarla en la cabeza.
- Las ocurrencias aparecen con antelación en la cola de cada responsable y en el calendario de programaciones
- Los correos de recordatorio avisan una vez antes de la fecha límite, no sin parar
- Archivar una plantilla pausa sus programaciones a la vez, así que nada se dispara para una lista retirada
Guías de este módulo
Crea y publica una plantilla de inspección
De una plantilla en blanco a una lista de comprobación publicada que tu equipo puede usar: secciones, conjuntos de respuestas, lógica y firmas.
8 min de lectura
Realiza una inspección
Haz una lista de comprobación en el móvil o en el portátil, señala lo que falla, crea acciones desde el hallazgo y fírmala.
6 min de lectura
Programa inspecciones periódicas
Pon una lista de comprobación a un ritmo (diario, semanal, mensual) con asignados, recordatorios y un calendario de lo que toca.
5 min de lectura
Aprueba inspecciones y comparte el informe
Aplica el paso de aprobación donde tu proceso lo necesite y haz llegar el informe a quien lo pidió: PDF, Word, CSV o un enlace.
4 min de lectura
Funciona con
Acciones
Un solo tablero para todo lo que hay que hacer, venga de donde venga y deba quien deba.
Observaciones
Peligros, casi accidentes y buenas prácticas. Cualquiera puede reportar lo que ve desde un código QR, sin iniciar sesión, y el reporte llega a donde se atiende.
Activos
Un registro de los equipos con los que se trabaja. Con tipo, asignados a sitios, anidados y enlazados con las comprobaciones y acciones que les conciernen.