Programa inspecciones periódicas

Crea la programación

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   Abre Inspecciones → Programaciones y crea una programación nueva.

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   Elige la plantilla, la periodicidad (diaria, semanal, mensual o una regla personalizada) y cuándo empieza.

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   Asigna a las personas que la realizan. Cada asignado recibe su propia ocurrencia para completar.

Lo que pasa solo

• Las próximas ocurrencias se generan con antelación y aparecen en la cola de cada asignado y en el calendario de programaciones.

• Los correos de recordatorio salen antes de la fecha límite: uno por ocurrencia, no un goteo constante.

• Al completar la inspección queda vinculada a su ocurrencia, así que la programación sabe qué se hizo y qué se saltó.

Mantén las programaciones fieles a la realidad

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   Pausa una programación cuando la línea pare en verano; reanúdala cuando vuelva el trabajo.

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   Revisa la vista de calendario para detectar acumulaciones. Cuarenta revisiones cayendo el mismo lunes por la mañana es un problema de planificación que puedes ver venir.

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   Al archivar una plantilla se pausan automáticamente sus programaciones, así que una lista retirada nunca sigue generando trabajo.