Documentos
La biblioteca de documentos que se mantiene al día
Sube una vez, archiva bien, controla quién ve qué y lee los documentos en el visor integrado. Cuando una política tiene que leerse, no solo archivarse, envíala a firma y mira quién ha firmado.
Cómo funciona
Elige un paso. Cada pantalla es una miniatura funcional del producto.
Biblioteca de documentos
Carpetas, con etiquetas que las atraviesan
- Política de seguridad y salud.pdfEtiqueta: toda la empresa
- Bloqueo y etiquetado.pdfEtiqueta: mantenimiento
- Manipulación manual.pdfEtiqueta: almacén
- Revisión de alarma de incendios 2026.pdfEtiqueta: Almacén de Zaragoza
Haz clic en una rama para plegarla
Qué hace
Carpetas y etiquetas
Estructura y etiquetas transversales a la vez, porque una sola jerarquía nunca sirve para todas las preguntas.
Visor en el navegador
Lee los documentos donde estés. Sin el ciclo de descargar, abrir y borrar en el móvil del sitio.
Historial de versiones
Las versiones nuevas se apilan en el registro con una marcada como vigente; las copias sustituidas siguen siendo legibles.
Control de visibilidad
Visibilidad por documento, aplicada en la capa de datos.
Solicitudes de firma
Leer y firmar para los documentos que obligan a las personas, con seguimiento hasta el final en las colas personales.
Alimenta los comunicados
Adjunta documentos a un comunicado cuando una novedad debe llegar a todo el equipo con seguimiento de confirmación.
Firmados, no solo guardados
Algunos documentos solo merece la pena guardarlos si la gente los ha leído de verdad.
- Solicitudes de firma por documento y por persona
- Las firmas pendientes están en la cola «Mi trabajo» de cada persona
- El registro responde a «¿quién ha firmado?» sin correos de reclamación
Funciona con
Comunicados
Envía lo que el equipo debe saber, desde comunicados de seguridad hasta alertas y cambios de política, y mira quién ha interactuado de verdad con ello.
Sitios, proyectos y equipos
Tu organización como jerarquía, tus personas en grupos y permisos que dicen quién puede hacer qué. Todo lo demás se acota a partir de ahí.