Comunicados
Dilo una vez y sabrás que llegó
Un comunicado lleva el mensaje, los adjuntos y los documentos que lo respaldan justo a las personas a las que concierne, con el nivel de interacción que elijas: visto, confirmado o firmado.
Cómo funciona
Elige un paso. Cada pantalla es una miniatura funcional del producto.
Comunicado · borrador
Zonas de exclusión para carretillas desde el lunes
Programado- Se publica
- lun 19 oct, 06:00
- Caduca
- vie 30 oct
- Documento enlazado
- Plan de gestión del tráfico v4
Qué hace
Tres niveles de interacción
Visto, confirmado o firmado, según cuánto obligue el mensaje a quien lo lee.
Envío segmentado
Personas, grupos o sitios, con la misma segmentación que usa el resto de la plataforma.
Documentos adjuntos
Enlaza documentos de la biblioteca para que el comunicado lleve la fuente, no un resumen de ella.
Comentarios y reacciones
Permite el debate donde ayude y desactívalo donde no. En cualquier caso, el registro queda en el comunicado.
Programación y caducidad
Publica al empezar el turno y deja que caduque cuando algo lo sustituya. El tablón se mantiene al día solo.
Panel de interacción
Quién ha interactuado y quién está pendiente. La respuesta literal a «¿le ha llegado el aviso a todo el mundo?».
La interacción queda registrada
Un tablón de anuncios no puede decirte quién lo ha leído. Esto sí:
- Confirmaciones y firmas registradas por persona, con marca de tiempo
- Destinatarios pendientes a simple vista, reclamados desde sus propias colas
- Firmas capturadas en pantalla cuando el mensaje lo exige
Funciona con
Documentos
Políticas, procedimientos y certificados en una biblioteca controlada. Con versiones, visibles para las personas adecuadas y firmados donde importa.
Acciones
Un solo tablero para todo lo que hay que hacer, venga de donde venga y deba quien deba.
Sitios, proyectos y equipos
Tu organización como jerarquía, tus personas en grupos y permisos que dicen quién puede hacer qué. Todo lo demás se acota a partir de ahí.