Estructura tus sitios y grupos
Modela tu organización como una jerarquía, define la zona horaria de cada sitio y crea grupos a mano o por reglas.
5 min de lectura · Última revisión 18 ago 2026
Monta el árbol de sitios
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Abre Configuración → Sitios y añade tus sitios: una lista plana o una jerarquía de regiones, sitios y zonas cuando la organización lo justifique.
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Define la zona horaria de cada sitio. Los documentos (informes de inspección y otros PDF) registran la hora en la zona del propio sitio, porque el reloj sigue al trabajo.
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Mueve sitios dentro del árbol cuando la empresa se reorganice; los registros conservan su sitio y el sitio conserva su historial.
Consejo: Modela dónde se trabaja, no el organigrama. Si dos unidades comparten edificio y alarma de incendios, probablemente son un sitio con dos grupos.
Agrupa a las personas
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Abre Configuración → Grupos y crea los grupos con los que piensa la operación: turno de noche, carretilleros, socorristas.
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Añade miembros a mano o da al grupo reglas («el puesto es encargado», basadas en tus campos de usuario personalizados) y deja que la pertenencia se mantenga sola.
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La pertenencia por reglas se actualiza automáticamente cuando cambian las personas o sus datos; quien se incorpora entra en los grupos correctos el primer día.
Por qué esto compensa en todas partes
Todos los registros filtran por sitio; las páginas de resumen de cada sitio tienen tarjetas de cumplimiento que llevan a registros ya filtrados.
Comunicados, confirmaciones y reglas de acceso se dirigen a grupos y sitios. Estructura una vez y reutiliza en todas partes.
Asigna a alguien a unos sitios y verá los registros de esos sitios y de todos los que dependen de ellos, además de lo que haya creado, realizado o tenga asignado. Los registros sin sitio siguen siendo visibles para todos.