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Forma360

Invita a tu equipo y define los permisos

Haz entrar a tus compañeros en el espacio de trabajo con el nivel de acceso adecuado y entiende cómo funcionan los conjuntos de permisos.

5 min de lectura · Última revisión 18 ago 2026

Invita a personas

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    Abre Configuración → Usuarios y elige «Invitar usuario».

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    Introduce su nombre y su correo electrónico y elige un conjunto de permisos. Estándar es la opción adecuada para la mayor parte del equipo.

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    Reciben una invitación por correo, eligen una contraseña al aceptarla y entran directamente en el espacio de trabajo.

Nota: El plan gratuito cubre a 3 personas, contando las invitaciones pendientes; a partir de ahí, un único precio mensual fijo cubre a todo el mundo, sea cual sea el tamaño del equipo. Las cuentas del portal de contratistas nunca cuentan.

Los tres conjuntos por defecto

  • Estándar, para hacer el trabajo: reportar peligros, realizar inspecciones, cerrar sus propias acciones y leer lo que se les comparte.

  • Gerente, para dirigir el trabajo: gestionar registros, asignar acciones, aprobar inspecciones y dar seguimiento a los reportes.

  • Administrador, para gestionar el espacio de trabajo: todo, incluidos los ajustes, los usuarios y los permisos.

Consejo: Los permisos los aplica el servidor, no solo se ocultan en la interfaz, así que asignar el conjunto más limitado es seguro, no un simple maquillaje.

Crea tus propios conjuntos cuando los necesites

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    Abre Configuración → Conjuntos de permisos para ver el catálogo de claves de permiso detalladas, agrupadas por módulo.

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    Crea un conjunto. Por ejemplo, «Inspector de sitio»: realizar inspecciones y sus propias acciones, nada más.

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    Asígnalo desde la página del usuario. Cada persona tiene un conjunto; puedes cambiarlo cuando quieras.

Nota: La plataforma rechaza cualquier cambio que dejaría el espacio de trabajo sin administrador, así que no puedes dejarte fuera.

Cuando alguien se va

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    Abre su página en Configuración → Usuarios y desactívalo. Surte efecto al instante, incluidas las sesiones ya iniciadas.

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    Su historial se conserva: las inspecciones que realizó, las acciones que cerró y las firmas que dio siguen en el registro.

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    Para una solicitud de supresión de datos personales, usa «Anonimizar». Elimina a la persona y mantiene los registros conformes a la ley y coherentes.