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Cartelle, etichette, versioni e visibilità, più lettura e firma per i documenti che vincolano le persone.
5 min di lettura · Ultima revisione 18 ago 2026
Archivia con ordine
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Apri Documenti e crea la struttura di cartelle con cui cerchi davvero le cose: politiche, procedure, certificati, fascicoli di sito.
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Usa le etichette per ciò che attraversa le cartelle («obbligo di legge», «per il cliente»), perché una sola gerarchia non risponde mai a tutte le domande.
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Carica i documenti: il visualizzatore integrato li apre nel browser, così dal telefono di cantiere si legge una procedura senza scaricare, aprire e cancellare.
Versioni e visibilità
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Carica la nuova versione sopra il documento esistente, non accanto. Le versioni si impilano, una è segnata come corrente e le copie superate restano leggibili.
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Imposta la visibilità di ogni documento. È applicata dal server: un documento che qualcuno non può vedere per lui non c'è davvero, non è solo nascosto.
Suggerimento: Mai più «definitivo_v2_NUOVO». Un documento, tante versioni, una corrente. Il registro fa ciò che i nomi dei file non hanno mai saputo fare.
Lettura e firma
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Per i documenti che vincolano le persone (una nuova procedura, una modifica a una politica), invia una richiesta di firma.
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Ogni destinatario firma dalla propria coda «Le mie attività»; la scheda del documento mostra chi ha firmato e chi manca.
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Per una comunicazione più ampia con un messaggio di accompagnamento, allega invece il documento a un briefing. Vedi la guida ai briefing.