Ispezioni e audit
Ispezioni che portano a termine il lavoro
Modelli, esecuzione, firme, approvazione e report. Un unico flusso da «fai il giro» a «ecco le prove», con ogni riscontro trasformato in un'azione che ha un responsabile.
Come funziona
Scegli un passo. Ogni schermata è una miniatura funzionante del prodotto.
Giro settimanale del sito
Bozza · versione 4
Accessi e ordine
- Passaggi liberi da ostacoliSuperata / Non superata / N/D
- Kit antisversamento rifornito e sigillatoSuperata / Non superata / N/D
Scaffalature
- Montanti o travi danneggiati?Sì / No
Se Sì → chiedi «Quale corsia?» e richiedi una foto
Firma finale
- Responsabile del sitoSpazio firma
Provalo con dati di esempio
Apre uno spazio di lavoro già pronto. Niente account, niente da installare.
Cosa fa
Generatore di modelli
Sezioni di domande, set di risposte condivisi e spazi per le firme, con una logica che mostra e nasconde le domande in base alle risposte precedenti.
Controllo delle versioni
La pubblicazione blocca la versione. Le ispezioni restano legate alla versione con cui sono iniziate, quindi modificare un modello non riscrive mai la storia.
Approvazioni
Invia le ispezioni completate per approvazione; ogni decisione di approvazione o rifiuto è registrata sul record.
Pianificazioni ricorrenti
Imposta il ritmo e chi se ne occupa; le prossime occorrenze compaiono nelle loro code con email di promemoria prima della scadenza.
I riscontri diventano azioni
Genera un'azione da qualsiasi risposta. Le ispezioni ricorrenti evitano i duplicati, quindi la stessa porta rotta non diventa cinque azioni.
Report e condivisione
Esportazioni PDF e Word, registri CSV e link di condivisione revocabili per chi è fuori dalla piattaforma.
Una pianificazione che gira da sola
Decidi una volta che il controllo del punto antincendio si fa ogni lunedì, e smetti di tenerlo a mente.
- Le occorrenze compaiono in anticipo nella coda di chi se ne occupa e nel calendario delle pianificazioni
- Le email di promemoria sollecitano una volta prima della scadenza, non all'infinito
- Archiviare un modello mette in pausa le sue pianificazioni nello stesso istante, così nulla parte per una checklist dismessa
Guide per questo modulo
Crea e pubblica un modello di ispezione
Da un modello vuoto a una checklist pubblicata che il tuo team può usare: sezioni, set di risposte, logica e firme.
8 min di lettura
Esegui un'ispezione
Compila una checklist da telefono o portatile, segnala ciò che non va, crea azioni dal riscontro e firma.
6 min di lettura
Pianifica ispezioni ricorrenti
Dai un ritmo a una checklist (giornaliero, settimanale, mensile) con assegnatari, promemoria e un calendario delle scadenze.
5 min di lettura
Approva le ispezioni e condividi il report
Inserisci l'approvazione dove il tuo processo la prevede, poi fai arrivare il report a chi l'ha chiesto: PDF, Word, CSV o un link.
4 min di lettura
Funziona con
Azioni
Un'unica bacheca per tutto ciò che va fatto, ovunque sia stato segnalato e chiunque ne sia responsabile.
Osservazioni
Pericoli, quasi incidenti e buone pratiche. Chiunque può segnalare ciò che vede da un codice QR, senza accesso, e la segnalazione arriva dove viene gestita.
Asset
Un registro delle attrezzature su cui si lavora. Con tipo, sito e annidamento, collegato ai controlli e alle azioni che le riguardano.