Documenti
La libreria di documenti che resta aggiornata
Carica una volta, archivia come si deve, controlla chi vede cosa e leggi i documenti nel visualizzatore integrato. Quando una policy va letta e non solo archiviata, inviala per la firma e guarda chi ha firmato.
Come funziona
Scegli un passo. Ogni schermata è una miniatura funzionante del prodotto.
Libreria documenti
Cartelle, con etichette trasversali
- Policy salute e sicurezza.pdfEtichetta: tutta l'azienda
- Blocco e segnalazione (LOTO).pdfEtichetta: manutenzione
- Movimentazione manuale.pdfEtichetta: magazzino
- Manutenzione allarme antincendio 2026.pdfEtichetta: Magazzino di Bologna
Clicca su un ramo per comprimerlo
Cosa fa
Cartelle ed etichette
Struttura ed etichette trasversali insieme, perché una sola gerarchia non risponde a ogni domanda.
Visualizzatore nel browser
Leggi i documenti dove ti trovi. Niente ciclo scarica-apri-elimina su un telefono in sito.
Cronologia delle versioni
Le nuove versioni si impilano sul record con una sola contrassegnata come corrente; le copie sostituite restano leggibili.
Controllo della visibilità
Visibilità per ogni documento, applicata a livello di dati.
Richieste di firma
Lettura e firma per i documenti che vincolano le persone, seguiti fino al completamento nelle code personali.
Alimenta i briefing
Allega i documenti a un briefing quando un aggiornamento deve raggiungere tutto il team con le conferme tracciate.
Firmati, non solo archiviati
Alcuni documenti valgono la pena di essere conservati solo se qualcuno li ha davvero letti.
- Richieste di firma per documento, per persona
- Le firme in sospeso restano nella coda «Le mie attività» di ciascuno
- Il record risponde a «chi ha firmato» senza email di sollecito