Struttura siti e gruppi
Rappresenta la tua realtà come una gerarchia, imposta i fusi orari dei siti e crea gruppi a mano o con regole.
5 min di lettura · Ultima revisione 18 ago 2026
Costruisci l'albero dei siti
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Apri Impostazioni → Siti e aggiungi i tuoi siti: un elenco semplice, oppure una gerarchia di regioni, siti e aree se la tua realtà lo richiede.
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Imposta il fuso orario di ogni sito. I documenti (report di ispezione e altri PDF) riportano gli orari nel fuso del sito, perché l'orologio segue il lavoro.
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Sposta i siti nell'albero quando l'azienda si riorganizza: i record mantengono il loro sito, il sito mantiene la sua storia.
Suggerimento: Rappresenta dove si lavora, non l'organigramma. Se due unità condividono un edificio e un allarme antincendio, probabilmente sono un solo sito con due gruppi.
Raggruppa le persone
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Apri Impostazioni → Gruppi e crea i gruppi con cui ragiona l'operatività: turno di notte, carrellisti, addetti al primo soccorso.
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Aggiungi i membri a mano, oppure dai al gruppo delle regole («il ruolo è preposto», basate sui tuoi campi utente personalizzati) e lascia che l'appartenenza si aggiorni da sola.
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L'appartenenza basata su regole si riallinea automaticamente quando cambiano le persone o i loro dati; i nuovi assunti finiscono nei gruppi giusti fin dal primo giorno.
Perché conviene ovunque
Ogni registro si filtra per sito; le pagine di panoramica dei siti hanno schede di conformità che portano a registri già filtrati.
Briefing, conferme di lettura e regole di accesso si rivolgono tutti a gruppi e siti. Struttura una volta, riusa ovunque.
Assegna una persona a dei siti e vedrà i record di quei siti e di tutti i siti sottostanti, più tutto ciò che ha creato, eseguito o che le è stato assegnato. I record senza sito restano visibili a tutti.