Gevaarmeldingen en QR-codes instellen

Open Waarnemingen → Categorieën. Er staan al logische standaarden klaar, inclusief goede praktijk, zodat het register niet alleen maar slecht nieuws bevat.

Hernoem, voeg toe of zet categorieën buiten gebruik zodat ze passen bij hoe je organisatie echt praat: “bijna-ongeval”, “onveilige situatie”, “orde en netheid”.

Geef een categorie eigen velden en vragen waar de meldingen andere feiten nodig hebben. Een melding van voertuigschade vraagt andere dingen dan een bijna-ongeval.

Kies per categorie wie een bericht krijgt als er een melding binnenkomt.

Stel de ontvangers van kritieke alarmen in: de kortere lijst van mensen die het direct moeten horen als een melder iets als kritiek markeert.

Koppel eventueel inspectiesjablonen aan een categorie, zodat een melding direct kan doorlopen in een gestructureerde vervolginspectie.

Open Waarnemingen → QR-codes en maak codes voor de categorieën en locaties waarvoor je meldingen vanaf de werkvloer wilt.

Print ze en hang ze waar het werk gebeurt: het prikbord in de kantine, het laadperron, de deur van de technische ruimte.

Scan er zelf een: het openbare formulier opent in de browser van de telefoon, zonder app en zonder inloggen, en de melding komt in het register met de juiste categorie en locatie.