Documenten
De documentenbibliotheek die actueel blijft
Upload één keer, archiveer netjes, bepaal wie wat ziet en lees documenten in de ingebouwde viewer. Moet een beleid gelezen worden en niet alleen gearchiveerd? Stuur het dan ter ondertekening en zie wie getekend heeft.
Hoe het werkt
Kies een stap. Elk scherm is een werkende miniatuur van het product.
Documentenbibliotheek
Mappen, met labels daaroverheen
- Gezondheids- en veiligheidsbeleid.pdfLabel: bedrijfsbreed
- LOTO-procedure.pdfLabel: onderhoud
- Handmatig tillen.pdfLabel: magazijn
- Onderhoud brandmeldinstallatie 2026.pdfLabel: Magazijn Tilburg
Klik op een tak om hem in te klappen
Wat het doet
Mappen en labels
Structuur en tags die overal gelden, samen, omdat één hiërarchie nooit bij elke vraag past.
Viewer in de browser
Lees documenten waar je bent. Geen gedoe met downloaden, openen en verwijderen op een telefoon op locatie.
Versiegeschiedenis
Nieuwe versies stapelen op het record, met één als actueel gemarkeerd; vervangen versies blijven leesbaar.
Zichtbaarheidsbeheer
Zichtbaarheid per document, afgedwongen op datalaag.
Handtekeningaanvragen
Lezen en ondertekenen voor de documenten die mensen binden, gevolgd tot afronding in persoonlijke wachtrijen.
Voedt de briefings
Voeg documenten toe aan een briefing wanneer een update het hele team moet bereiken en bevestigingen worden bijgehouden.
Ondertekend, niet alleen opgeslagen
Sommige documenten zijn alleen de moeite van het bewaren waard als mensen ze echt hebben gelezen.
- Handtekeningaanvragen per document, per persoon
- Openstaande handtekeningen staan in de wachtrij “Mijn werk” van iedereen
- Het record beantwoordt “wie heeft getekend” zonder achtervolgmail