Briefings
Eén keer zeggen, weten dat het aankomt
Een briefing brengt het bericht, de bijlagen en de documenten erachter bij precies de mensen die het aangaat, met het niveau van betrokkenheid dat jij kiest: gezien, bevestigd of ondertekend.
Hoe het werkt
Kies een stap. Elk scherm is een werkende miniatuur van het product.
Briefing · concept
Verboden zones voor heftrucks vanaf maandag
Gepland- Wordt gepubliceerd
- ma 19 okt, 06:00
- Verloopt
- vr 30 okt
- Gekoppeld document
- Verkeersplan v4
Wat het doet
Drie niveaus van betrokkenheid
Gezien, bevestigd of ondertekend, afgestemd op hoe bindend het bericht voor de lezer is.
Gerichte verspreiding
Personen, groepen of locaties, met dezelfde doelgroepselectie als de rest van het platform.
Documenten toegevoegd
Koppel documenten uit de bibliotheek, zodat de briefing de bron meedraagt en geen samenvatting ervan.
Reacties en emoji-reacties
Sta discussie toe waar het helpt; zet het uit waar het niet helpt. In beide gevallen blijft het record bij de briefing.
Planning en vervaldatum
Publiceer bij aanvang van de dienst en laat het verlopen zodra het is vervangen. De feed blijft vanzelf actueel.
Dashboard voor betrokkenheid
Wie heeft gereageerd en wie staat nog open. Letterlijk het antwoord op “heeft iedereen de memo gekregen?”
Betrokkenheid is een record
Een prikbord kan je niet vertellen wie het gelezen heeft. Dit wel:
- Bevestigingen en handtekeningen per persoon vastgelegd, met tijdstempel
- Openstaande ontvangers in één oogopslag zichtbaar, achterna gezeten via hun eigen wachtrij
- Handtekeningen op het scherm gezet waar het bericht dat vraagt
Werkt samen met
Documenten
Beleid, procedures en certificaten in één beheerde bibliotheek. Met versies, zichtbaar voor de juiste mensen, ondertekend waar het ertoe doet.
Acties
Eén bord voor alles wat gedaan moet worden, waar het ook is gemeld en bij wie het ook ligt.
Locaties, projecten en teams
Je locaties als hiërarchie, je mensen in groepen en rechten die bepalen wie wat mag. Al het andere is daarop afgebakend.