Inspecties en audits
Inspecties die het werk afmaken
Sjablonen, uitvoering, handtekeningen, goedkeuring en het rapport. Eén flow van “de vloer op” naar “hier is het bewijs”, waarbij elke bevinding een actie wordt die iemand oppakt.
Hoe het werkt
Kies een stap. Elk scherm is een werkende miniatuur van het product.
Wekelijkse ronde over de locatie
Concept · versie 4
Toegang en orde
- Looppaden vrij van obstakelsGeslaagd / Mislukt / n.v.t.
- Absorptiekit gevuld en verzegeldGeslaagd / Mislukt / n.v.t.
Stellingen
- Zijn er beschadigde stijlen of liggers?Ja / Nee
Bij Ja → vraag “Welke gang?” en eis een foto
Ondertekening
- LocatiemanagerHandtekeningveld
Probeer het met voorbeeldgegevens
Opent een kant-en-klare werkruimte. Geen account, niets te installeren.
Wat het doet
Sjabloonbouwer
Vraagsecties, gedeelde antwoordsets en handtekeningvelden, met logica die vragen toont en verbergt op basis van eerdere antwoorden.
Versiebeheer
Publiceren bevriest de versie. Inspecties leggen de versie vast waarmee ze begonnen, dus een sjabloon bewerken herschrijft de geschiedenis nooit.
Goedkeuringen
Stuur voltooide inspecties ter goedkeuring; elk besluit om goed te keuren of af te wijzen wordt bij het record vastgelegd.
Terugkerende planningen
Stel het ritme en de uitvoerders in; komende uitvoeringen verschijnen in hun wachtrij met herinneringsmails vóór de deadline.
Bevindingen worden acties
Maak een actie aan vanuit elk antwoord. Terugkerende inspecties ontdubbelen, zodat dezelfde kapotte deur geen vijf acties wordt.
Rapporten en delen
PDF- en Word-exports, CSV-registers en intrekbare deellinks voor mensen buiten het platform.
Planning die zichzelf uitvoert
Bepaal één keer dat de controle van de brandpunten elke maandag plaatsvindt, en draag het niet langer in je hoofd.
- Uitvoeringen verschijnen vooraf in de wachtrij van elke uitvoerder en in de planningenkalender
- Herinneringsmails gaan één keer uit vóór de deadline, niet eindeloos
- Een sjabloon archiveren zet de bijbehorende planningen meteen op pauze, zodat er niets afgaat voor een uitgefaseerde checklist
Handleidingen voor deze module
Een inspectiesjabloon bouwen en publiceren
Van een leeg sjabloon naar een gepubliceerde checklist voor je team: secties, antwoordsets, logica en handtekeningen.
8 min lezen
Een inspectie uitvoeren
Loop een checklist af op telefoon of laptop, markeer wat afkeurt, maak acties aan vanuit de bevinding en teken af.
6 min lezen
Terugkerende inspecties inplannen
Zet een checklist op een vast ritme (dagelijks, wekelijks, maandelijks) met toegewezenen, herinneringen en een agenda van wat eraan komt.
5 min lezen
Inspecties goedkeuren en het rapport delen
Voer de goedkeuringsstap uit waar je proces die vraagt, en bezorg het rapport bij wie erom vroeg: als PDF, Word, CSV of link.
4 min lezen
Werkt samen met
Acties
Eén bord voor alles wat gedaan moet worden, waar het ook is gemeld en bij wie het ook ligt.
Waarnemingen
Gevaren, bijna-ongevallen en goede praktijken. Iedereen kan via een QR-code melden wat hij ziet, zonder in te loggen, en het komt terecht waar het wordt opgepakt.
Assets
Een register van het materieel waarop gewerkt wordt. Getypeerd, aan locaties toegewezen, genest en gekoppeld aan de controles en acties die ermee te maken hebben.