Terugkerende inspecties inplannen
Zet een checklist op een vast ritme (dagelijks, wekelijks, maandelijks) met toegewezenen, herinneringen en een agenda van wat eraan komt.
5 min lezen · Laatst gecontroleerd 18 aug 2026
De planning aanmaken
- 1
Open Inspecties → Planningen en maak een nieuwe planning.
- 2
Kies het sjabloon, de herhaling (dagelijks, wekelijks, maandelijks of een eigen regel) en de startdatum.
- 3
Wijs de mensen toe die de inspectie uitvoeren. Elke toegewezene krijgt een eigen exemplaar om af te ronden.
Wat vanzelf gebeurt
Komende exemplaren worden vooraf aangemaakt en verschijnen in de wachtrij van elke toegewezene en in de planningsagenda.
Vóór de deadline gaan er herinneringsmails uit: één per exemplaar, geen spervuur.
Een afgeronde inspectie wordt aan het exemplaar gekoppeld, zodat de planning weet wat er is gedaan en wat is gemist.
Houd planningen eerlijk
- 1
Pauzeer een planning als de lijn in de zomer stilligt, en hervat hem als het werk weer begint.
- 2
Controleer de agendaweergave op opeenhopingen. Veertig controles op dezelfde maandagochtend is een planningsprobleem dat je ziet aankomen.
- 3
Archiveer je een sjabloon, dan pauzeren de planningen ervan automatisch. Een afgedankte checklist blijft dus nooit werk aanmaken.
Tip: Plan in voor de persoon die de route echt loopt. Een planning die bij een manager ligt “om later te regelen”, is een gemiste controle met extra stappen.