Een inspectie uitvoeren
Loop een checklist af op telefoon of laptop, markeer wat afkeurt, maak acties aan vanuit de bevinding en teken af.
6 min lezen · Laatst gecontroleerd 18 aug 2026
Starten
- 1
Open Inspecties en start een nieuwe inspectie vanuit een gepubliceerd sjabloon, of open een inspectie die voor je is ingepland vanuit je wachtrij “Mijn werk”.
- 2
De inspectie legt de sjabloonversie vast waarmee ze begon en krijgt automatisch een eigen documentnummer.
Doorlopen
- 1
Beantwoord de vragen terwijl je loopt. De voortgang wordt onderweg opgeslagen. Een telefoontje, een lege accu of een ploegwissel kost je niet de helft die al af was.
- 2
Voeg foto’s toe waar een beeld meer zegt. Maak ze ter plekke, met het apparaat dat je vasthoudt.
- 3
Vragen achter logica verschijnen zodra je eerdere antwoorden ze activeren. Het formulier vraagt alleen wat van toepassing is.
Tip: Je kunt een inspectie half af laten en er later via het register naar terugkeren. Ze behoudt haar stand tot je indient.
Afwijkingen markeren en acties aanmaken
- 1
Markeer de antwoorden die opvolging nodig hebben.
- 2
Maak vanuit de vraag zelf een corrigerende actie aan. De actie neemt de context mee: precies welke controle afkeurde, op welke locatie.
- 3
Wijs nu een eigenaar en een deadline toe, nu de bevinding nog voor je neus ligt.
Let op: Bij terugkerende inspecties worden dubbele acties samengevoegd: dezelfde kapotte deur, vier weken achter elkaar gevonden, blijft één actie, geen vier.
Ondertekenen en indienen
- 1
Vul de handtekeningvelden in die het sjabloon vraagt. Elk veld legt vast wie tekende en wanneer.
- 2
Dien in. Gaat het sjabloon langs goedkeuring, dan komt de inspectie in de wachtrij voor goedkeuringen; anders is ze afgerond.
- 3
Het afgeronde rapport is direct na indienen klaar om te exporteren of te delen.