Een inspectiesjabloon bouwen en publiceren

Het sjabloon aanmaken

1. 1

   Open Inspecties → Sjablonen en maak een nieuw sjabloon.

2. 2

   Geef het een naam die bij het werk past (“Wekelijkse magazijnronde”, “Dagelijkse controle heftruck”) en stel in hoe uitgevoerde inspecties worden genoemd.

3. 3

   Voeg secties toe voor de logische onderdelen van de ronde, en daarin de vragen.

Kies antwoordtypen die zichzelf beoordelen

• Kies uit antwoordtypen zoals goed/fout, meerkeuze, tekst, getallen, datums, media en handtekeningen.

• Antwoordsets (gedeelde antwoordschalen zoals “Goed / Redelijk / Slecht”) houden de beoordeling gelijk over sjablonen heen. Pas je een globale set aan, dan werkt dat door in de sjablonen die hem gebruiken.

• Markeer welke antwoorden als afwijking tellen, zodat een slecht antwoord wordt gemarkeerd en opgevolgd in plaats van te verdwijnen in het rapport.

Voeg logica toe zodat het formulier kort blijft

1. 1

   Koppel logica aan een vraag zodat vervolgvragen alleen verschijnen als ze van toepassing zijn: “Als ‘Schade gevonden’, toon dan de vragen over foto en ernst.”

2. 2

   Nest logica waar het werk dat vraagt. De editor houdt de structuur zichtbaar, zodat je ziet wat wat activeert.

Handtekeningen en publiceren

1. 1

   Voeg handtekeningvelden toe voor de rollen die moeten tekenen (inspecteur, leidinggevende, getuige), elk veld genoemd naar wie het tekent.

2. 2

   Publiceer het sjabloon. Publiceren legt deze versie vast; inspecties die ermee starten, verwijzen er voorgoed naar.

3. 3

   Wil je een gepubliceerd sjabloon later wijzigen, bewerk het dan en publiceer opnieuw. Dat maakt de volgende versie. Inspecties die al lopen, houden de versie waarmee ze begonnen.