Naar hoofdinhoud springen
Forma360

Je team uitnodigen en rechten instellen

Haal collega’s de werkruimte in met het juiste toegangsniveau en begrijp hoe rechtensets werken.

5 min lezen · Laatst gecontroleerd 18 aug 2026

Mensen uitnodigen

  1. 1

    Open Instellingen → Gebruikers en kies Gebruiker uitnodigen.

  2. 2

    Vul naam en e-mailadres in en kies een rechtenset. Standaard is voor het grootste deel van het team de juiste keuze.

  3. 3

    Ze krijgen een uitnodiging per e-mail, kiezen bij het accepteren een wachtwoord en komen direct in de werkruimte terecht.

Let op: Het gratis abonnement geldt voor 3 personen, openstaande uitnodigingen meegeteld. Daarboven dekt één vaste maandprijs iedereen, hoe groot het team ook is. Portaalaccounts van onderaannemers tellen nooit mee.

De drie standaardsets

  • Standaard, om het werk te doen: gevaren melden, inspecties uitvoeren, eigen acties afsluiten, lezen wat met je gedeeld is.

  • Manager, om het werk te sturen: registers beheren, acties toewijzen, inspecties goedkeuren, meldingen opvolgen.

  • Beheerder, om de werkruimte te beheren: alles, inclusief instellingen, gebruikers en rechten.

Tip: Rechten worden door de server afgedwongen en niet alleen in de interface verborgen. Een kleinere set toekennen is dus echt veilig, niet alleen cosmetisch.

Bouw eigen sets als je ze nodig hebt

  1. 1

    Open Instellingen → Rechtensets voor de catalogus van fijnmazige rechten, gegroepeerd per module.

  2. 2

    Maak een set. Bijvoorbeeld “Locatiecontroleur”: inspecties uitvoeren plus de eigen acties, verder niets.

  3. 3

    Ken de set toe vanaf de pagina van de gebruiker. Iemand heeft één set; je kunt die altijd wijzigen.

Let op: Het platform weigert elke wijziging waardoor de werkruimte zonder beheerder zou komen te zitten, dus je kunt jezelf niet buitensluiten.

Als iemand vertrekt

  1. 1

    Open zijn pagina onder Instellingen → Gebruikers en kies Deactiveren. Dat werkt direct, ook voor sessies die al ingelogd zijn.

  2. 2

    Zijn geschiedenis blijft: uitgevoerde inspecties, afgesloten acties en gezette handtekeningen blijven op het record staan.

  3. 3

    Gebruik Anonimiseren bij een verzoek om verwijdering van persoonsgegevens. Dat verwijdert de persoon, terwijl de records rechtsgeldig en samenhangend blijven.