Agendar inspeções recorrentes

Criar o agendamento

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   Abra Inspeções → Agendamentos e crie um novo agendamento.

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   Escolha o modelo, a recorrência (diária, semanal, mensal ou uma regra personalizada) e quando começa.

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   Atribua as pessoas que a realizam. Cada responsável recebe a sua própria ocorrência para concluir.

O que acontece sozinho

• As próximas ocorrências são criadas com antecedência e aparecem na fila de cada responsável e no calendário de agendamentos.

• Os emails de lembrete saem antes do prazo: uma vez por ocorrência, não uma insistência constante.

• Concluir a inspeção liga-a à ocorrência, para que o agendamento saiba o que foi feito e o que ficou por fazer.

Manter os agendamentos realistas

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   Suspenda um agendamento quando a linha para no verão e retome-o quando o trabalho recomeçar.

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   Consulte a vista de calendário para ver acumulações. Quarenta verificações a cair na mesma segunda-feira de manhã são um problema de planeamento que se vê chegar.

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   Arquivar um modelo suspende automaticamente os seus agendamentos, para que uma lista de verificação retirada nunca continue a gerar trabalho.