Documentos
A biblioteca de documentos que se mantém atual
Carregue uma vez, arquive como deve ser, controle quem vê o quê e leia os documentos no visualizador integrado. Quando uma política precisa de ser lida, e não apenas arquivada, envie-a para assinatura e veja quem assinou.
Como funciona
Escolha um passo. Cada ecrã é uma miniatura funcional do produto.
Biblioteca de documentos
Pastas, com etiquetas transversais
- Política de saúde e segurança.pdfEtiqueta: toda a empresa
- Bloqueio e etiquetagem.pdfEtiqueta: manutenção
- Movimentação manual de cargas.pdfEtiqueta: armazém
- Manutenção do alarme de incêndio 2026.pdfEtiqueta: Armazém de Leiria
Clique num ramo para o recolher
O que faz
Pastas e etiquetas
Estrutura e etiquetas transversais em conjunto, porque uma única hierarquia nunca serve todas as perguntas.
Visualizador no navegador
Leia os documentos onde estiver. Sem o ciclo de transferir, abrir e apagar num telemóvel de obra.
Historial de versões
As novas versões empilham-se no registo com uma marcada como atual; as cópias substituídas continuam legíveis.
Controlo de visibilidade
Visibilidade por documento, imposta na camada de dados.
Pedidos de assinatura
Leitura e assinatura para os documentos que vinculam as pessoas, acompanhadas até à conclusão nas filas pessoais.
Alimenta os comunicados
Anexe documentos a um comunicado quando uma atualização tem de chegar a toda a equipa com a confirmação de leitura acompanhada.
Assinados, não apenas guardados
Há documentos que só vale a pena guardar se as pessoas os tiverem realmente lido.
- Pedidos de assinatura por documento, por pessoa
- As assinaturas pendentes ficam na fila «O meu trabalho» de cada pessoa
- O registo responde a «quem assinou» sem um email de insistência
Funciona com
Comunicados
Divulgue o que a equipa tem de saber, desde comunicados de segurança a alertas e mudanças de política, e veja quem realmente interagiu.
Locais, projetos e equipas
O seu património como hierarquia, as suas pessoas em grupos e permissões que dizem quem pode fazer o quê. Tudo o resto se delimita a partir daí.