Inspeções e auditorias
Inspeções que terminam o trabalho
Modelos, execução, assinaturas, aprovação e relatório. Um só fluxo desde «percorrer o local» até «aqui está a prova», com cada constatação convertida numa ação que alguém assume.
Como funciona
Escolha um passo. Cada ecrã é uma miniatura funcional do produto.
Ronda semanal ao local
Rascunho · versão 4
Acessos e arrumação
- Passagens livres de obstáculosAprovado / Reprovado / N/A
- Kit anti-derrame abastecido e seladoAprovado / Reprovado / N/A
Estantes
- Há montantes ou vigas danificados?Sim / Não
Se Sim → perguntar «Que corredor?» e exigir uma fotografia
Validação final
- Responsável do localCampo de assinatura
Experimentar com dados de exemplo
Abre um espaço de trabalho já preparado. Sem conta e sem nada para instalar.
O que faz
Construtor de modelos
Secções de perguntas, conjuntos de respostas partilhados e campos de assinatura, com lógica que mostra e oculta perguntas consoante as respostas anteriores.
Controlo de versões
A publicação congela a versão. As inspeções fixam a versão em que começaram, por isso editar um modelo nunca reescreve o historial.
Aprovações
Envie as inspeções concluídas para aprovação; cada decisão de aprovar ou rejeitar fica registada no respetivo registo.
Agendamentos recorrentes
Defina o ritmo e os responsáveis; as próximas ocorrências surgem nas suas filas, com emails de lembrete antes do prazo.
As constatações tornam-se ações
Crie uma ação a partir de qualquer resposta. As inspeções recorrentes eliminam duplicados, para que a mesma porta partida não se torne cinco ações.
Relatórios e partilha
Exportações em PDF e Word, registos em CSV e ligações de partilha revogáveis para pessoas fora da plataforma.
Agendamento que funciona sozinho
Decida uma vez que a verificação dos pontos de incêndio se faz todas as segundas-feiras, e deixe de a trazer na cabeça.
- As ocorrências surgem com antecedência na fila de cada responsável e no calendário de agendamentos
- Os emails de lembrete insistem uma vez antes do prazo, não indefinidamente
- Arquivar um modelo suspende os seus agendamentos no mesmo instante, para que nada dispare por uma lista de verificação retirada
Guias deste módulo
Criar e publicar um modelo de inspeção
De um modelo em branco a uma lista de verificação publicada que a sua equipa pode executar: secções, conjuntos de respostas, lógica e assinaturas.
8 min de leitura
Realizar uma inspeção
Execute uma lista de verificação no telemóvel ou no portátil, sinalize o que reprova, crie ações a partir da constatação e assine.
6 min de leitura
Agendar inspeções recorrentes
Dê ritmo a uma lista de verificação (diário, semanal, mensal), com responsáveis, lembretes e um calendário do que está para vencer.
5 min de leitura
Aprovar inspeções e partilhar o relatório
Use o passo de aprovação onde o seu processo o exige e, depois, faça chegar o relatório a quem o pediu: PDF, Word, CSV ou uma ligação.
4 min de leitura
Funciona com
Ações
Um só quadro para tudo o que tem de ser feito, onde quer que tenha sido levantado e seja quem for que o deva.
Observações
Perigos, quase acidentes e boas práticas. Qualquer pessoa pode reportar o que vê a partir de um código QR, sem iniciar sessão, e o reporte chega a quem o trata.
Ativos
Um registo do equipamento em que o trabalho acontece. Com tipo, atribuído a locais, hierarquizado e ligado às verificações e ações que lhe dizem respeito.