Criar e publicar um modelo de inspeção

Criar o modelo

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   Abra Inspeções → Modelos e crie um novo modelo.

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   Dê-lhe o nome da tarefa («Ronda semanal do armazém», «Verificação do empilhador antes da utilização») e defina como serão intituladas as inspeções realizadas.

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   Adicione secções que correspondam às etapas naturais da ronda e, dentro de cada uma, as perguntas.

Escolha tipos de resposta que se avaliam sozinhos

• Escolha entre tipos de resposta como aprovado/reprovado, escolha múltipla, texto, números, datas, multimédia e assinaturas.

• Os conjuntos de respostas (escalas partilhadas como «Bom / Razoável / Mau») mantêm a avaliação coerente entre modelos, e a atualização de um conjunto global reflete-se nos modelos que o utilizam.

• Marque as respostas que devem contar como reprovadas, para que uma resposta má possa ser sinalizada e acompanhada em vez de ficar enterrada no relatório.

Adicione lógica para o formulário continuar curto

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   Associe lógica a uma pergunta para que as perguntas de seguimento só apareçam quando se aplicam: «Se “Dano encontrado”, mostrar as perguntas de fotografia e gravidade.»

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   Encadeie lógica onde a tarefa o exige. O editor mantém a estrutura visível, para ver o que desencadeia o quê.

Assinaturas e publicação

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   Adicione campos de assinatura para as funções que têm de assinar (inspetor, supervisor, testemunha), cada um com o nome de quem o assina.

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   Publique o modelo. A publicação fixa esta versão e as inspeções iniciadas a partir dela ficam-lhe associadas para sempre.

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   Para alterar mais tarde um modelo publicado, edite-o e volte a publicá-lo. Isso cria a versão seguinte. As inspeções já em curso mantêm a versão com que começaram.