Convidar a equipa e definir permissões

Traga os colegas para o espaço de trabalho com o nível de acesso certo e perceba como funcionam os conjuntos de permissões.

5 min de leitura · Última revisão 18/08/2026

Convidar pessoas

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Abra Definições → Utilizadores e escolha «Convidar utilizador».
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Introduza o nome e o email e escolha um conjunto de permissões. Padrão é a predefinição certa para a maior parte da equipa.
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A pessoa recebe um convite por email, escolhe uma palavra-passe ao aceitá-lo e entra diretamente no espaço de trabalho.

Nota: O plano gratuito abrange 3 pessoas, incluindo os convites pendentes. A partir daí, um preço mensal fixo cobre toda a gente, seja qual for o tamanho da equipa. As contas do portal de contratados nunca contam.

Conhecer os três conjuntos predefinidos

Padrão, para fazer o trabalho: reportar perigos, realizar inspeções, encerrar as próprias ações, ler o que é partilhado consigo.
Gestor, para gerir o trabalho: gerir registos, atribuir ações, aprovar inspeções, acompanhar reportes.
Administrador, para gerir o espaço de trabalho: tudo, incluindo definições, utilizadores e permissões.

Dica: As permissões são impostas pelo servidor, não apenas escondidas na interface. Por isso, atribuir o conjunto mais restrito é seguro, não cosmético.

Crie os seus próprios conjuntos quando precisar

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Abra Definições → Conjuntos de permissões para ver o catálogo de chaves de permissão detalhadas, agrupadas por módulo.
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Crie um conjunto. Por exemplo, «Verificador de local»: realizar inspeções e gerir as próprias ações, mais nada.
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Atribua-o na página do utilizador. Cada pessoa tem um conjunto, que pode alterar a qualquer momento.

Nota: A plataforma recusa qualquer alteração que deixe o espaço de trabalho sem administrador, por isso não se pode trancar fora.

Quando alguém sai

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Abra a página da pessoa em Definições → Utilizadores e desative-a. Tem efeito imediato, incluindo nas sessões já iniciadas.
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O histórico mantém-se: as inspeções que realizou, as ações que encerrou e as assinaturas que deu continuam no registo.
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Para um pedido de apagamento ao abrigo da proteção de dados, use «Anonimizar». Remove a pessoa e mantém os registos legais e coerentes.