Estruturar os seus locais e grupos
Modele a organização como uma hierarquia, defina os fusos horários dos locais e crie grupos à mão ou por regra.
5 min de leitura · Última revisão 18/08/2026
Construir a árvore de locais
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Abra Definições → Locais e adicione os seus locais: uma lista simples ou uma hierarquia de regiões, locais e zonas, quando a dimensão da organização o justifica.
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Defina o fuso horário de cada local. Os documentos (relatórios de inspeção e outros PDF) registam as horas no fuso do próprio local, porque o relógio acompanha o trabalho.
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Mova locais dentro da árvore à medida que a empresa se reorganiza. Os registos mantêm o seu local e o local mantém o seu historial.
Dica: Modele onde o trabalho acontece, não o organograma. Se duas unidades partilham um edifício e um alarme de incêndio, são provavelmente um só local com dois grupos.
Agrupar as pessoas
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Abra Definições → Grupos e crie os grupos com que a operação pensa: turno da noite, operadores de empilhadores, socorristas.
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Adicione membros à mão ou dê regras ao grupo («a função é supervisor», com base nos seus campos de utilizador personalizados) e deixe a composição atualizar-se sozinha.
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A pertença por regras é reconciliada automaticamente quando as pessoas ou os seus dados mudam. Os novos colaboradores ficam nos grupos certos logo no primeiro dia.
Porque é que isto compensa em todo o lado
Todos os registos filtram por local. As páginas de visão geral de cada local têm cartões de conformidade que abrem os registos já filtrados.
Comunicados, confirmações e regras de acesso segmentam todos por grupos e locais. Estruture uma vez, reutilize em todo o lado.
Atribua alguém a locais e essa pessoa vê os registos desses locais e de todos os locais abaixo deles, mais tudo o que criou, realizou ou lhe foi atribuído. Os registos sem local continuam visíveis para todos.