Ein Briefing veröffentlichen und die Beteiligung verfolgen
Sicherheitsunterweisungen, Warnungen und Richtlinienänderungen: gezielt verteilt, nach Verbindlichkeit abgestuft und bis zur letzten Unterschrift verfolgt.
5 Min. Lesezeit · Zuletzt geprüft 18. Aug. 2026
Verfassen
- 1
Öffnen Sie „Briefings“ und legen Sie eines an: Titel, Nachricht, Anhänge und alle Dokumente aus der Bibliothek, die dazugehören.
- 2
Veröffentlichen Sie sofort oder planen Sie es für den Schichtbeginn. Setzen Sie ein Ablaufdatum, wenn es nach Freitag keine Rolle mehr spielt.
Grad der Beteiligung wählen
Ansehen, zur Kenntnis: die Sicherheitswarnung, die jeder lesen sollte.
Bestätigen, zur Bestätigung: das geänderte Verfahren, bei dem alle bestätigen müssen, dass sie es verstanden haben.
Unterschreiben, als Verpflichtung: das verbindliche Briefing, auf dem Bildschirm unterschrieben.
Tipp: Passen Sie den Grad dem Gewicht der Nachricht an und setzen Sie „Unterschreiben“ sparsam ein. Wenn alles eine Unterschrift verlangt, bedeuten Unterschriften nichts mehr.
Zielgruppe wählen und verfolgen
- 1
Senden Sie es an Personen, Gruppen oder Standorte, mit derselben Zielgruppenauswahl wie im Rest der Plattform.
- 2
Erlauben Sie Kommentare und Reaktionen, wo eine Diskussion hilft. Fragen bleiben am Datensatz statt im Gruppenchat.
- 3
Behalten Sie die Beteiligung im Blick: wer gesehen, bestätigt oder unterschrieben hat. Wer noch fehlt, wird über die eigene Warteschlange „Meine Aufgaben“ erinnert.