Eine Fremdfirma aufnehmen
Anforderungen, Dokumente per Link einsammeln, Prüfung und Ablaufdaten. Eine Freigabe, hinter der Sie stehen können.
6 Min. Lesezeit · Zuletzt geprüft 18. Aug. 2026
Firma und Anforderungen anlegen
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Öffnen Sie „Fremdfirmen“ und legen Sie die Firma mit ihren Ansprechpartnern an.
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Wenden Sie eine Anforderungsvorlage an: die Checkliste dessen, was eine Fremdfirma dieser Art vorweisen muss (Versicherungen, Zertifikate, Richtlinien). Vorlagen einmal bauen, jedes Mal anwenden.
Einsammeln und prüfen
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Schicken Sie der Fremdfirma einen Upload-Link. Sie reicht Dokumente zu jeder Anforderung ein, ohne ein Konto zu brauchen.
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Prüfen Sie jede Einreichung und bestätigen oder lehnen Sie sie mit Begründung ab. Der Compliance-Status ergibt sich aus den Anforderungen.
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Ablaufdaten von Versicherungen und Zertifikaten färben den Datensatz erst gelb, bevor er rot wird.
Hinweis: Für echte Ausnahmen gibt es eine Compliance-Ausnahme, mit protokolliertem Grund. Der Datensatz zeigt die bewusste Entscheidung, kein rätselhaftes grünes Licht.
Mehr als Papierkram
Erfassen Sie Einweisungen pro Person, damit „Hat die eigentlich jemand eingewiesen?“ eine Sache von Sekunden ist.
Prüfen Sie die Dokumente, die sie schicken, verknüpft mit dem Firmendatensatz.
Geben Sie Portalzugang, beschränkt auf genau die Tätigkeiten, die sie brauchen. Ihre Leute belegen nie einen Lizenzplatz.