Standorte und Gruppen strukturieren
Das Unternehmen als Hierarchie abbilden, Zeitzonen der Standorte festlegen und Gruppen von Hand oder per Regel bilden.
5 Min. Lesezeit · Zuletzt geprüft 18. Aug. 2026
Den Standortbaum aufbauen
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Öffnen Sie Einstellungen → Standorte und legen Sie Ihre Standorte an: als einfache Liste oder, wenn Ihr Unternehmen es braucht, als Hierarchie aus Regionen, Standorten und Bereichen.
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Legen Sie für jeden Standort die Zeitzone fest. Dokumente (Inspektionsberichte und andere PDFs) stempeln Zeiten in der Zeitzone des Standorts, denn die Uhr folgt der Arbeit.
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Verschieben Sie Standorte im Baum, wenn sich das Unternehmen neu aufstellt. Datensätze behalten ihren Standort, der Standort behält seine Historie.
Tipp: Bilden Sie ab, wo gearbeitet wird, nicht das Organigramm. Teilen sich zwei Einheiten ein Gebäude und eine Brandmeldeanlage, sind sie wahrscheinlich ein Standort mit zwei Gruppen.
Personen gruppieren
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Öffnen Sie Einstellungen → Gruppen und legen Sie die Gruppen an, in denen Ihr Betrieb denkt: Nachtschicht, Staplerfahrer, Ersthelfer.
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Fügen Sie Mitglieder von Hand hinzu oder geben Sie der Gruppe Regeln („Rolle ist Schichtleitung“, auf Basis Ihrer eigenen Benutzerfelder) und lassen Sie die Mitgliedschaft sich selbst pflegen.
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Regelbasierte Mitgliedschaften gleichen sich automatisch ab, wenn sich Personen oder ihre Angaben ändern. Neue Mitarbeitende landen am ersten Tag in den richtigen Gruppen.
Warum sich das überall auszahlt
Jedes Register lässt sich nach Standort filtern. Standortübersichten zeigen Compliance-Karten, die zu vorgefilterten Registern führen.
Briefings, Bestätigungen und Zugriffsregeln richten sich alle an Gruppen und Standorte. Einmal strukturieren, überall nutzen.
Wer Standorten zugewiesen ist, sieht deren Datensätze und alle Standorte darunter, dazu alles, was er angelegt, durchgeführt oder zugewiesen bekommen hat. Datensätze ohne Standort bleiben für alle sichtbar.