Configura el registro de activos
Tipos, anidación y asignación a sitios, para que cada revisión y cada acción señale la máquina exacta a la que se refiere.
4 min de lectura · Última revisión 18 ago 2026
Define tus tipos
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Abre Activos → Categorías y define los tipos de activo con los campos que necesita cada uno. Un vehículo pide la matrícula y la fecha de la ITV; un extintor, el tamaño y la fecha de revisión.
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Empieza con una lista corta; añade tipos cuando un registro real necesite un campo que los tipos actuales no tienen.
Carga el registro
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Añade activos con su tipo, sitio y datos.
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Anida cuando refleje la realidad: el compresor dentro de la sala de máquinas, los puestos a lo largo de una línea de producción. La estructura padre-hijo hace navegables los registros grandes.
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Archiva las bajas en lugar de borrarlas: el activo sale del registro y su historial sigue siendo legible.
Consejo: Empieza por los activos con obligaciones reglamentarias (equipos de elevación, equipos a presión, extintores) y crece desde ahí. Un registro de todo, empezado en todas partes, no se termina en ninguna.
Pon el registro a trabajar
Las inspecciones, acciones y observaciones hacen referencia a los activos, y la página del activo muestra sus registros vinculados como un historial.
El libro de registro contra incendios vincula sus equipos a los registros de activos, así que «¿qué extintor falló?» tiene una sola respuesta.
Filtra por tipo y sitio cuando el auditor pregunte, por ejemplo, por los equipos de elevación de un centro.