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Da de alta a un contratista

Requisitos, recogida de documentos por enlace, verificación y caducidad. Una aprobación que puedes defender.

6 min de lectura · Última revisión 18 ago 2026

Crea la empresa y sus requisitos

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    Abre Contratistas y añade la empresa con sus contactos.

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    Aplica una plantilla de requisitos: la lista de lo que debe tener un contratista de ese tipo (seguros, certificaciones, políticas). Crea las plantillas una vez y aplícalas siempre.

Recoge y verifica

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    Envía al contratista un enlace de subida. Presenta los documentos de cada requisito sin necesidad de cuenta.

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    Revisa cada envío y verifícalo o recházalo, indicando el motivo. El estado de cumplimiento se calcula a partir de los requisitos.

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    Las fechas de caducidad de seguros y certificados ponen el registro en ámbar antes de ponerlo en rojo.

Nota: Existe una excepción de cumplimiento para los casos realmente excepcionales, con el motivo registrado. El registro muestra la decisión tomada, no una luz verde misteriosa.

Más allá del papeleo

  • Registra las inducciones por persona, para que «¿alguien le ha dado la inducción?» sea una consulta.

  • Revisa los documentos que envían, vinculados a la ficha de la empresa.

  • Da acceso al portal limitado exactamente a las actividades que necesitan; su personal nunca ocupa una licencia.

Sobre este móduloContratistasAprueba quién entra al sitio: documentos y seguros verificados, inducciones hechas, registro en la puerta.