Créer et publier un modèle d'inspection
D'un modèle vierge à une checklist publiée que votre équipe peut utiliser : sections, jeux de réponses, logique et signatures.
8 min de lecture · Dernière relecture 18 août 2026
Créer le modèle
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Ouvrez Inspections → Modèles et créez un nouveau modèle.
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Nommez-le d'après la tâche (« Ronde hebdomadaire de l'entrepôt », « Contrôle avant utilisation du chariot ») et définissez le titre que porteront les inspections réalisées.
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Ajoutez des sections qui suivent les étapes naturelles de la ronde, puis des questions dans chacune.
Astuce: Construisez le modèle dans l'ordre où l'on parcourt le terrain, pas dans l'ordre des chapitres de la procédure. Une checklist qui va à contre-sens du parcours finit cochée au bureau.
Des types de réponse qui se notent tout seuls
Choisissez parmi des types de réponse comme conforme/non conforme, choix multiple, texte, nombre, date, média et signature.
Les jeux de réponses (des échelles partagées comme « Bon / Moyen / Mauvais ») gardent une notation cohérente d'un modèle à l'autre, et la mise à jour d'un jeu global se répercute sur les modèles qui l'utilisent.
Marquez les réponses qui doivent compter comme non conformes : une mauvaise réponse est alors signalée et suivie, au lieu de disparaître dans le rapport.
Ajouter de la logique pour garder un formulaire court
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Associez de la logique à une question pour que les questions de suivi n'apparaissent que si elles s'appliquent : « Si “Dommage constaté”, afficher les questions photo et gravité. »
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Imbriquez la logique là où la tâche l'exige. L'éditeur garde la structure visible pour que vous voyiez ce qui déclenche quoi.
Astuce: Chaque question visible demande de l'attention à la personne qui inspecte. La logique, c'est ce qui permet à un modèle exhaustif de rester un formulaire de cinq minutes.
Signatures et publication
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Ajoutez des emplacements de signature pour les rôles qui doivent signer (inspecteur, chef d'équipe, témoin), chacun nommé d'après son signataire.
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Publiez le modèle. La publication fige cette version : les inspections lancées à partir d'elle y feront toujours référence.
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Pour modifier plus tard un modèle publié, modifiez-le et publiez-le à nouveau. Cela crée la version suivante. Les inspections déjà en cours conservent la version avec laquelle elles ont commencé.
Remarque: L'historique des versions, c'est ce qui rend une ancienne inspection défendable : vous pouvez toujours montrer exactement quelles questions ont été posées ce jour-là.