Sous-traitants
Le contrôle des sous-traitants, de bout en bout
Gérez les entreprises sous-traitantes, leurs assurances et certificats avec dates d'expiration. Examinez les documents qu'elles envoient, organisez les accueils sécurité et donnez-leur un portail limité à ce dont elles ont besoin. Une borne d'accueil sait qui est sur site en ce moment.
Comment ça marche
Choisissez une étape. Chaque écran est une miniature fonctionnelle du produit.
Sous-traitant · électricité
Électricité Exemple SARL
Documents à fournir- Contact
- M. Laurent
- Exigences
- Électricien, 4 éléments
- Lien de dépôt
- Envoyé le 12 oct.
- 12 oct.Assurance responsabilité civile : validée
- 13 oct.Agrément électrique : transmis pour examen
- —Assurance responsabilité civile employeur : pas encore déposée
Ce qu'il fait
Modèles d'exigences
Définissez une fois ce que chaque type de sous-traitant doit fournir ; appliquez-le à chaque entreprise que vous intégrez.
Valider ou rejeter
Les documents transmis sont examinés, pas seulement collectés. Chaque exigence a un statut, et les échéances sont surveillées.
Portail restreint
Les utilisateurs externes voient le portail et les activités que vous leur avez accordées, rien d'autre. Le serveur y veille.
Borne d'accueil
Enregistrement d'arrivée et de départ par jeton, avec vos propres champs de saisie. Les visiteurs ne consomment aucune licence.
Accueils sécurité et visites
Fiches d'accueil sécurité par personne et calendrier des visites prévues à côté du registre d'entrée en temps réel.
L'entrée répond à la question de l'exercice d'évacuation
Le point de rassemblement est le pire endroit pour découvrir que votre registre des visiteurs se trouve dans un cahier à l'accueil.
- Enregistrement des arrivées et départs sur une borne, sans compte
- Le registre montre qui est sur place à la minute près
- Les champs de saisie sont les vôtres : véhicule, badge, hôte, tout ce dont le site a besoin
Guides de ce module
Intégrer un sous-traitant
Exigences, collecte de documents par lien, vérification et expiration. Une validation que vous pouvez défendre.
6 min de lecture
Gérer l'accès chantier des sous-traitants
Une borne qui enregistre les arrivées et les départs : « qui est sur site en ce moment ? » devient une simple recherche, pas un comptage de têtes.
4 min de lecture