Briefings
Dites-le une fois, sachez qu'il est arrivé
Un briefing transmet le message, les pièces jointes et les documents associés aux seules personnes concernées, avec le niveau d'engagement que vous choisissez : vu, accusé de lecture ou signé.
Comment ça marche
Choisissez une étape. Chaque écran est une miniature fonctionnelle du produit.
Briefing · brouillon
Zones d'exclusion des chariots élévateurs à partir de lundi
Planifié- Publication
- lun. 19 oct., 06:00
- Expiration
- ven. 30 oct.
- Document lié
- Plan de gestion de la circulation v4
Ce qu'il fait
Trois niveaux d'engagement
Vu, accusé de lecture ou signé, selon le degré d'engagement du message pour son lecteur.
Diffusion ciblée
Des personnes, des groupes ou des sites, avec le même ciblage que dans le reste de la plateforme.
Documents joints
Liez des documents de la bibliothèque pour que le briefing porte la source, et non un résumé de celle-ci.
Commentaires et réactions
Autorisez la discussion quand elle sert ; désactivez-la quand elle ne sert pas. Dans les deux cas, la trace reste sur le briefing.
Planification et expiration
Publiez au début du poste, faites expirer quand il est remplacé. Le fil reste à jour tout seul.
Tableau de bord d'engagement
Qui a réagi et qui reste à relancer. La réponse à « tout le monde a-t-il reçu la note ? », au sens propre.
L'engagement est une trace
Un panneau d'affichage ne peut pas vous dire qui l'a lu. Ici, si :
- Accusés de lecture et signatures enregistrés par personne, avec horodatage
- Destinataires en attente visibles d'un coup d'œil, relancés via leur propre file
- Signatures recueillies sur écran lorsque le message l'exige
Fonctionne avec
Documents
Politiques, procédures et certificats dans une bibliothèque contrôlée. Versionnés, visibles des bonnes personnes, signés là où c'est important.
Actions
Un seul tableau pour tout ce qui doit être fait, où que cela ait été signalé et quel que soit le responsable.
Sites, projets et équipes
Vos implantations en hiérarchie, vos équipes en groupes et des permissions qui disent qui peut faire quoi. Tout le reste s'y rattache.